(1)下載並安裝該軟件，從“程序”中找到“UND文檔轉換器”並發送到桌面快捷方式。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi
(2)打開“UND文檔轉換器”，找到需要轉換的MS Office文檔並加入，然後軟件會自動彈出“安全選項”中的“高級選項”對話框，如果讓文檔在某壹訪問次數後自行銷毀，則在“文檔生存期”中輸入文件的 閱讀次數；如果要讓文檔在某壹時間內銷毀，則在“設置文檔過期時間”中設置有效日期；如果要通過密碼訪問，則在“密碼保護”中設置有關密碼(如圖1)。最 後點擊“確定”按鈕，就會對文檔進行格式轉換。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi
(3)轉換完畢，找到生成的“UND”文件，雙擊後就會出現“密碼驗證”窗口(如圖2)，在輸入正確的密碼方才能打開。打開後妳會發現文檔裏面沒有菜單欄、工具欄，而且右鍵菜單也無法出現，妳只能瀏覽，而無權進行修改。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi
如果轉換成的“UND”文件達到設定的訪問次數時，就會出現“超過最大閱讀次數，該文檔已經被銷毀”的提示(如圖3)，稍後就會從本機上自行銷毀。如果文檔到了某個設定的日期，就會出現“文檔過期，該文檔已經被銷毀”的提示，也將從本機上自動消失(如圖4)。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi
如此設置壹番，妳就不必要再擔心文檔的安全了，即使別人拷貝了該文檔，也會在壹定閱讀次數和時間內銷毀。但對於重要的文檔來說，我們在“安全選項”中設置的越復雜，也就越安全。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi
為方便轉換，妳可以選中該文件後通過右鍵菜單中的“轉換為UND安全文檔”命令隨時轉換。www.qikan.com.cnTmCKOm5CTne1kwVi