1摘要
本文由題目、摘要、任務描述、素材準備、腳本制作和結論組成。腳本制作分鏡頭詳細表述了各部分的設計,得出結論。本論文采用了分類的寫作方法,使讀者壹目了然,了解作品設計過程。
2任務描述
Microsoft Access 2002 是微軟公司最新推出的 Office XP 產品中的壹項應用程序。是壹種功能強大且方便的關系型桌面數據庫管理軟件。在現在社會中。Access 的應用泛圍非常廣泛,學生基本管理系統就是應用Access 的強大功能。完成了壹個關於學生信息的基本查詢。
3任務準備
素材準備:通過從圖書館.網絡.同學之間搜集所需相關所有信息資料,包括圖片、文本等信息。
知識充實:數據庫原理與應用(Access 2002中關於如何創建表.查詢.窗體.報表.宏.切換面板.菜單等信息。Flase動畫設計制作中關於圖片的剪切.布局及美化的信息。請教老師及獲得老師的幫助。
4腳本及制作
4.使用設計器創建表
首先設計表的結構,“宿舍管理系統”項目由6個張表組成。有輔導員、管理員、宿舍、學生、院系、住宿等6個表。以上用“使用設計器創建表”來創建“學生”,具體步驟如下:
4.1.1 在數據庫中,選擇“表”對象後,雙擊“使用設計器創建表”,進入“表”設計界面。
4.1.2 在設計器中分別對“學生”的九個字段進行編輯和字段屬性的設置。可以在說明欄對字段進行文明說明。
4.1.3 把光標移到“姓名”字段,按鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“主鍵”,這樣,就把“姓名”設置“宿舍管理系統”的主鍵。
4.1.4 使用向導分別創建表“輔導員、管理員、宿舍、院系、住宿”,並分別設置表的主鍵,創建其關系
4.2創建查詢
4.2.1創建壹個關於租借人及其姓名的查詢,進入該查詢的設計視圖
4.2.2在“姓名”字段對應的設計視圖的“條件”欄中輸入“請輸入姓名,運行該查詢,系統將出現對話框,要求用戶輸入學生姓名
4.2.3用這種方法分別創建關於性別和宿舍名的簡單查詢
4.3創建窗體
4.3.1使用向導分別創建窗體“輔導員、管理員、宿舍、學生、院系、住宿”
4.3.2雙擊“在設計視圖中創建窗體”,啟動“窗體設計視圖”,如圖:1-1
1-1 窗體設計視圖
4.3.3單擊“標簽”按鈕,輸入文本“基礎數據維護”,右擊選擇“屬性”,修改其字體、顏色
4.3.4單擊“按鈕”在窗體中拖動,彈出“命令按鈕向導”,選擇類別為“窗體操作”,操作中選擇“打開窗體”,單擊“下壹步”
4.3.5選擇在按鈕上顯示文本,文本為“學生”,單擊“完成”按鈕
4.3.6用這種方法創建“住宿”按鈕
4.3.7在設計視圖中創建“管理信息”窗體,包含“管理員、住宿、宿舍”按鈕,操作為窗體
4.3.8創建“信息查詢”窗體,按鈕包含“姓名查詢、性別查詢、宿舍查詢”,操作為窗體
4.3.9創建“院校查詢”窗體,按鈕包含“輔導員、院系”,操作為報表
4.3.10創建“學生管理系統”窗體,按鈕包含“基礎數據維護、信息查詢、管理信息、院校查詢、關閉數據庫”按鈕,操作為窗體
4.3.11最後創建“進入系統”窗體
4.4創建報表
利用向導創建報表“輔導員、管理員、宿舍、學生、院系、住宿”
4.5創建宏
4.5.1選中“學生基本信息管理系統”窗體,單擊“新建”按鈕,進入宏的設計窗口,在“操作“列中選擇Openform,對應的參數中選擇窗體名稱,數據模式為“編輯”,關閉、保存,如圖:1-2
1-2 宏的設計窗口
4.5.2創建宏組,打開宏的設計視圖,在操作列第壹行選擇 Openform命令,窗體名稱:歡迎進入。第二行中選擇Close命令,窗體名稱“歡迎進入”保存關閉
4.6創建菜單
4.6.1單擊“視圖——工具欄——自定義”命令,在對話框中單擊“新建”按鈕,愛彈出的對畫框中輸入名稱“學生成績管理系統”,單擊“確定”,然後單擊“屬性”按鈕,選擇“類型”為“菜單欄”,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,在“類別”中選擇“新菜單”,將其拖動到“鍵入需要幫助的問題”的位置,右擊,在彈出的對話框鮮紅,將名稱改為“基礎數據維護”,然後在“命令”選項卡中的“類別”裏選擇“所有查詢”,將窗體“學生”“住宿”拖動到及菜單下
4.6.2用同樣的方法建立其他的菜單欄和工具欄
4.7、進行程序調試