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項目管理常用的工具推薦——WBS、甘特圖、燃盡圖

01

工作分解結構(WBS)

WBS是壹種常用的項目管理工具,是把壹個項目,按壹定的原則分解,總任務在上方,往下分解為分項目,然後進壹步分解為獨立的任務。再把任務分配到每個人的日常活動中,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助於把工作可視化。

WBS以可交付成果為導向對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作範圍,每下降壹層代表對項目工作的更詳細定義。

WBS結構定義和組織項目,也可用來分解任務以外的東西。預算可根據分解計劃進行計算,在分支定義不明確的情況下,甚至可以計算風險。

02

甘特圖

甘特圖可用於進度計劃編制和進度控制,表達直觀,甘特圖可以體現項目完成比例、責任人和具體日期等。

使用進度貓甘特圖甘特圖把大型項目劃分為幾個小部分,從壹個甘特圖中,妳可以清晰地看出子任務是什麽,以及每個任務何時開始何時結束,每個任務都可以分配給單獨的團隊成員。

可視化地呈現壹個項目還可以輕松地了解每個階段會發生的事情,從而跟蹤項目進程。

使用甘特圖,可以確保項目遵守時限,項目經理可以查看所有正在進行的任務以及相對於某些項目裏程碑的進展情況。單獨使用此功能有助於使甘特圖對於任何項目都是必不可少的。

03

責任矩陣圖

責任矩陣就是將所分解的工作任務落實到職能部門或個人,表示出他們的關系、責任和地位的方法,它可以清楚地反映工作責任和相互關系,尤其在職能式項目組織模式中,通過責任矩陣強化分工,減少後續分工爭議的風險。

04

燃盡圖

燃盡圖顯示在壹次叠代或發布中的剩余工作量。這些圖可以用來追蹤實際速度和預期速度的對比,評估項目績效。燃盡圖用來預測團隊最可能的速度,團隊按照這個速度去開發即將到來的沖刺或叠代交付物,從而促進有效計劃。

發布燃盡圖:項目組在叠代末期通過更新發布燃盡圖來對比計劃進展。當曲線達到零,項目中沒有更多的故事點時,它已經準備好發布。

05

看板

看板幫助監控和管理項目,有助於項目團隊更有效地協同工作,幫助團隊成員將他們必須完成的工作可視化,也這方便項目經理限制正在進行的工作量,平衡工作流,避免給團隊帶來過重的負擔。

實際中的板上卡片可以按優先級排序,因此工作流得到了改進。壹旦任務完成,卡片會被移到下壹欄,團隊成員就會開始處理他們待辦事項欄最上面的卡片。

進度貓的看板功能,顯示了我們的待辦任務清單、負責的任務、參與的項目及進度,通過看板我們可以知道有哪些任務沒完成,每個項目的進度等

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