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我在之前的壹篇文章 管理|KPI,互聯網企業管理的神器 簡單說明了我們企業KPI體系的使用場景,今天我來集中聊聊KPI這個事。

註:部分知識點來源於《寧向東的清華管理學課》。

壹、什麽是KPI?

KPI,是英文Key Performance Indicator的字頭縮寫,就是“關鍵業績指標”的意思。這個詞對於很多企業和經理人並不陌生,很多企業都有自己的KPI。但是,妳如果深究這些KPI是怎麽來的,妳會發現很多企業的KPI都是借鑒而來的,往往並不是根據自己的戰略、組織特征,不斷地調整、演變而來的。

KPI的主要用途包括如下:

1)根據組織的發展規劃/目標計劃來確定部門/個人的業績指標,把個人和部門的目標與公司整體的目標聯系起來保持統壹;

2)監測與業績目標有關的運作過程,階段性地對部門/個人的KPI輸出進行評價和控制,可引導正確的目標發展;

3)及時發現潛在的問題,發現需要改進的領域,並反饋給相應部門/個人;

4)KPI輸出是績效評價的基礎和依據,定量和定性地對直接創造利潤和間接創造利潤的貢獻作出評估,不辜負每壹個為公司作出貢獻的人。

二、KPI指標體系制定的原則

前面說到,KPI的主要用途是為了使個人的目標和公司的整體目標保持壹致,在執行的過程中可以控制風險,在完成之後可以準確評估貢獻。

那麽KPI指標的制定需要從公司的戰略方向出發,落實到具體個人,再回歸到公司戰略結果。如下圖1-1戰略方向、組織結構和業績體系的邏輯關系圖。

業績體系是由戰略目標決定的,而業績體系中的指標,又必須要分解到整個組織之中,才能夠起到戰略牽引的作用。

三、如何拆解KPI指標?

KPI(Key Performance Indicator)前面有個Key,也就是“關鍵”這個詞。因為壹個企業的價值創造過程,其實存在著特別明顯的“二八定律”。也就是,80%的業績實際上是由20%的關鍵行為完成的,這些行為常常發生在“關鍵結果領域”。所以,必須抓住這20%的關鍵行為,對之進行分析拆解、指標設定、考核評價、激勵控制,只有這樣,才能抓住業績管理的核心。這就是“關鍵”的意思。

當我們拿到壹個總目標時,如何拆解KPI指標呢?我覺得這個工作是KPI體系中最難和最關鍵的,這也是最能考驗管理者能力的壹個點。特別是壹個初創企業的CEO,如果他無法合理地拆解KPI指標,那麽這個企業離倒閉不遠啦。

關於拆解KPI指標,有三個境界:

第壹個境界,可以找到關鍵結果領域。我們有時候講,抓住主要矛盾,牽牛要牽牛鼻子之類。但是,很多管理者往往欠缺這種能力。每天東壹榔頭、西壹棒子。領導者處於這個水平,底下的人就沒有了方向。這就像沒有壹個磁場,所有的小磁針,方向全是亂的,組織沒有合力。所以,能夠定位在關鍵結果領域發力,這已經不容易了。(PS:我有血壹樣的教訓!!)

第二個境界,就是不僅僅找到了關鍵結果領域,而且能夠把握住核心成功要素(Key success factor),最後落實在關鍵業績指標上。這樣,就可以把目標和方向變成了可以量化衡量的指標,這就可以實施業績控制了。

第三個境界,就是可以把大指標變成小指標,把結果指標變成原因指標、行為指標、過程指標,然後把這些指標分解下去,落實在不同的組織部門、不同的人頭上。這樣,就有助於指標之間形成聯系。無論是上下級,還是相關部門之間的指標是有聯系的,組織的合力就有可能形成。

(PS:寫完上面的話,我默默地反思自己是如何給部門同事制定KPI的。知行合壹,我行動上要跟得上我知道)

當然,KPI體系有創建、運行和修正這樣三個階段。

首先,我前面所說的就是關鍵指標的確定、分解過程,以及把KPI指標落實到整個組織之中,確定目標數值,權重分配等工作,這些就是KPI體系的創建。

其次,是KPI體系的運行,包括確定考核標準,如何獲得數據,如何打分評判等等。

最後,是對KPI體系進行調整和修訂。壹個善於用KPI體系進行管理的組織,要經常在經營分析會之後,對KPI體系的運行效果進行復盤和修訂的。

四、劃重點

1)業績體系是由戰略目標決定的,而業績體系中的指標,又必須要分解到整個組織之中,才能夠起到戰略牽引的作用,這就是KPI存在的意義。

2)好的KPI體系必須完成三個功能:整個組織行動的牽引指標;任務是否實現的結果檢驗指標;前進的控制指標。

3)KPI體系有創建、運行和修正這樣三個階段。

五、實踐

前面講的但是理論知識,下面舉例說明。

如果我們是壹個創業公司,現在要做壹款APP項目,涉及到的組織團隊包括技術部、產品部、運營部、綜合部(HR、行政、財務等)。

當我們把關鍵業績指標拆解為招人、確定產品原型、研發產品、推廣產品,那麽我們先把每個人指標和相關的組織團隊的關系梳理清楚,如下圖。

每壹個等級的權重是不壹樣的,核心(很重要)的權重為60%,重點(重要)的權重為30%,支持(壹般)的權重為10%,無關的權重為0%

再往細的拆解,壹個部門可以再拆分到不同的小團隊,再小團隊拆分到每個具體的人。比如研發可以拆分到客戶端APP團隊、管理後臺團隊、以及可能有個其他團隊,產品可以拆分到產品團隊、設計團隊,運營也要分用戶運營、內容運營、活動運營、渠道運營等。

需要註意給每個人的KPI中,壹定要包括主觀靈活的部分,也要包括客觀數據的部分。壹般主觀靈活的部分會把企業的價值觀作為壹個指標放進去,如下圖:

客觀數據部分就是具體的任務,如下圖:

最後奉上《騰訊測試工程師KPI考核表》。

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