我們利用word給我們提供的如下工具來畫出美觀規範的流程圖：
1.自選圖形—流程圖圖形
2.自選圖形—連接符
3.繪圖網格工具
4.對齊與分布工具
5.其它美化工具
個人覺得，畫好流程圖的要點在於統壹各框型的風格，註意它們的大小，協調它們的擺放位置。
在開始之前，建議大家打開繪圖網格（繪圖工具欄—繪圖—繪圖網格），如圖中所示，選上“對象與網格對齊”，選上“在屏幕上顯示網格線”，並且將“垂直間隔”選上以顯示垂直網格線，根據筆者個人經驗，A4紙使用0.5CM的水平間距和0.5CM的垂直間距比較合適。
圖/Article/UploadFiles/200706/200762619444206.jpg
首先畫出圖形框，可以壹邊畫壹邊添加文字，也可以先畫出整體構架，再壹個個添加文字。使用了網格，要畫出等大小的框就容易多了（當然也可以直接復制出等大小的方框），稍微註意壹下各方框中間的距離，註意壹下長寬，就能畫得比較美觀，如下圖所示：
圖/Article/UploadFiles/200706/200762619445925.jpg
要選中多個圖形時，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具比較方便。
註意：如果不使用網格，也務必要使用“對齊與分布”工具。要做出美觀的圖表,最重細節，切記，做好了圖表中的每壹個細節別人可能不會有贊言，但若是其中有哪個細節未處理好，是壹定有損整體的形象的，會給別人留下不好、不專業的印象的。這點再怎麽強調也不為過。如果有圖形在畫完之後發現不對，又要改成其它的圖形，選中該圖形，在自選圖形窗格裏單擊要更改為的圖形，點擊下面的“更改自選圖形”按鈕即可快速更改。
右鍵單擊方框，選擇“添加”文字，按CTRL+E或者點擊工具欄的居中對齊按鈕，使文字居中。在上圖中，有三個方框，其中第壹個方框中有兩行字，但是文本框的下邊框遮住了壹部分文字，這時，在該文本框內部的文字裏單擊右鍵，選擇“段落”，打開“段落”對話框，將“文本框”選項卡裏的內部邊距值進行調整。上圖中的第二個文本框就是前者在將上、下、左、右邊距都設為了0之後的結果。
圖/Article/UploadFiles/200706/200762619445177.jpg
在畫好框型，添加好文字之後，可調整壹下各圖形之間的距離，改善整體效果。有這樣幾個原則壹定要註意：
1.壹條主線下來的過程壹定放在同壹中線上；
2.同壹層次的圖形放在同壹水平線上，使用相同的大小，兩兩之間間隔相同；
3.文字使用居中方式；
4.同壹主線上的圖形框內文字有多有少，若不能使用相同的大小，優先更改寬度。
圖4
調整好了之後就可以連線了，在連接各圖形框的過程中，多使用自選圖形裏提供的“連接符”，除非它不能滿足妳的要求，再去考慮使用普通的箭頭。
圖5
連接符的使用很方便，這裏不多說，只要註意不同情況下的使用對應類型的連接符就是了。連接完了之後，使用繪圖工具欄上的“選擇對象”工具選中整個圖表，看看是否有沒有連接好的連接符。連接好了的連接符兩個端點應該都是紅色，若是綠色，重連。肘形連接符的邊可能會經過其它圖形的區域，這時候可以拖動它的黃色控制點，使它不與其它圖形重合。下面是連線後的效果：
圖6
最後壹步就是美化工作了，用“選擇工具”全選整個圖表，右鍵組合，加上統壹的修飾，取消網格的顯示，就可以放到文檔中使用了。
圖7