ERP進銷存管理系統是指管理過程中從采購（進）到入庫（存）再到銷售（銷）的動態管理過程。是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理。從接獲訂單合同開始，進入物料采購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每壹步都提供詳盡準確的數據。
進銷存軟件概念起源於上世紀80年代，由於電算化的普及，計算機管理的推廣。不少企業對於倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求。進銷存軟件的發展從此開始。在90年代以後延伸為財務進銷存壹體化的管理模式。ERP系統是包含：進銷存系統+人力資源系統+績效考核系統 整套的企業資源配置管理。
ERP管理系統有很多種，進、銷、存三個操作也對應很多種單據（采購入庫、生產入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、銷售出庫、盤虧出庫、調撥出入庫單以及其他的各種單據）不同的公司的行業不同，使用到的單據類型，業務流程也不同。
ERP系統的特點：
1.實現在線進銷存，使用簡單、方便，功能完備實用，上手快。
2.功能強大的銷售額統計功能，可以查看年，月，日的詳細利潤和指定某件商品的銷售利潤。
3.極強的綜合查詢功能，可以按年，月，日查看詳細的商品進貨記錄，銷售記錄和庫存記錄。
4.員工權限自由分配。可以指定員工只有銷售商品的權限，而經理則擁有進貨，銷售，統計等所有權限。
5.支持圖表統計，讓您更直觀地了解您的月銷售情況，員工銷售情況等
6.可以方便地查詢或打印需要的數據，並可導出EXCEL查看。