1.“可行性和適應性”
所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衛星！
所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。
核心需求的吻合度，是OA價值兌現的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。
2.“前瞻性和實用性”
OA系統的開發設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，註重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。
3. “先進性和成熟性”
先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命周期，但同時，任何創新都意味著小白兔實驗，風險較大，因此又要註意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。
4. “開放性和標準性”
數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設後的後遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在於開放，解決這些孤島的效率取決於標準化。
如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。
在當前和未來，OA系統需要輕松與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。
5. “可靠性和穩定性”
OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，壹般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰；當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不壹致。
6. “安全性和保密性”
OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分***享，更要註意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，采取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。
其中，采取的措施包括但不限於以下
平臺安全：架構設計考慮安全性要求，平臺軟件達到安全設計標準。
應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。
數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火墻的應用。
容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。
管理安全：提供完善的日誌功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全
密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。
系統網卡MAC和IP的綁定；支持CA認證、數字簽名加密技術；支持電子鑰匙（Ukey）技術和指紋Ukey技術；支持安全套接（SSL）技術；軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據範圍授權結合；
系統有整體的用戶/權限管理體系，可統壹進行用戶/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制；系統提供用戶認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。
7. “可擴展性和易維護性”
為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。
因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的要求，以形成壹個易於管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。壹方面當應用量增加，用戶數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求；壹方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用戶的使用；另壹方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定制平臺的方式，輕松實現業務的擴展。
在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通；在軟件上支持跨平臺和開放數據接口，便於與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門戶等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門戶、數據等各層面上無縫連接。
系統的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如OA產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。
利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示；同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行，保證系統的可恢復性，具有較高網絡系統的抗幹擾能力。
8. “美觀性和易用性”
系統用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），註重用戶體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。
作為全員應用系統，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，並且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易於用戶掌握、操作和使用；系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用為準則。
嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統的黏著度； 提供統壹的訪問地址，便於用戶使用。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以後快速訪問系統；具備風格壹致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化；
美觀性，相比易用性來講並不是很重要，這如同壹個美麗的姑娘，第壹眼打動妳的可能是表象，然後持續感動妳的往往是她的內在。
9. “大並發能力支撐”
作為集團化、多組織、大用戶的單位，OA軟件系統的開發設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用戶同時在線和同時操作的能力，不會因為用戶數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。
系統並發能力：通過集群方式，在技術上沒有並發上限，因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 OA系統的英文全稱是：Office Automation System ，意為辦公自動化系統。
隨著OA應用內容的不斷擴展，OA技術也在不斷發展，從過去的BASIC+文件系統到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等：
1. .net+關系型數據庫（RDB）技術
基於.net+RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點獲得了廣泛的市場。
2. SUN的JAVA+RDB技術
JAVA（J2EE標準）以其開放性、與平臺無關性引領著技術發展方向，並迅速在各類應用系統中得到廣泛應用與推廣，在OA領域市場領域不斷擴大。
3.IBM Lotus Domino技術
Lotus自1989年推出，以電子郵件、協同、非結構文檔處理、安全機制見長。然而隨著OA應用的內涵不斷豐富，Domino也暴露出壹些明顯的弱點，不妨將技術原理相同的.net/JAVA與Domino作壹簡單的比較(以OA應用為前提)：
.net/JAVA更類似3GL工具，應用功能的實現需要更多的開發或集成，應用的成熟需要不斷的進行功能沈澱與積累；而Domino更像4GL工具，提供了業界領先的協同工具、企業級文檔處理、文檔級安全控制機制、大量的應用模板，使其更擅長辦公應用支撐，但面對大量結構化業務信息處理時則顯得明顯不足。
4.Suo 基於saas的j2ee服務
Suo自2006年在上海成立，以真正的軟件即是服務的技術理念，將業務流程與審批流程真正的做到了根據需求而變化的流程自動化平臺。擅長業務流程及審批流程，最註重與第三方ERP的集成工作，實現目標是將企業的審批流與業務流全部打通，最終形成報表體系，服務於決策。 OA平臺基於分層、標準和構件等進行架構，OA平臺以領先的四層技術架構，遵循J2EE標準、SOA標準、WFMC標準、W3C xForm標準、JSR168、WSRP等標準，OA平臺部署了大量構件、采用JAVA語言編寫、以多維門戶形式展現，OA平臺支持各種部署模式、各種操作系統、各種數據庫和中間件，並具備完備的配置體系、接口體系和插件體系，從而支持未來的擴展空間。
因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統、數據庫、中間件和應用軟件。
OA平臺采用標準J2EE結構，由Java語言開發，系統配置由XML技術完成；數據庫采用關系型數據庫和非關系型數據庫分離的技術，同時OA平臺支持多種關系數據庫，系統通過JDBC服務連接數據庫，並使用連接池提高系統性能；通信協議采用HTTP、TCP/IP。
OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每壹層都有壹套定義好的接口。第壹層為表示層，是展現給工作人員和相關使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數據的任何系統。該界面通過規定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業務流程。
OA平臺的中間層（應用邏輯層）是使用者為了獲取數據需要（通過表示層）調用的代碼。表示層接收到數據後把它格式化並顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。
OA平臺的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術實現，其表現形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數據訪問、數據傳輸以及數據分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若幹個組件包，將其統壹規範為核心API（Core API），為上層透明訪問提供清晰明確的接口。
在整個OA平臺應用中，中間層起著非常重要的作用，主要包括安全系統、應用體系和技術平臺等幾部分。它和下面所介紹的數據層壹起構成了辦公系統工作的基礎。
OA平臺的底層為數據層，即數據中心。它用來完成統壹的數據管理和數據交換接口的實現。主要包括辦公信息及數據的管理和維護、數據交換、數據抽取以及數據過濾等功能。
整個OA平臺中，部署了數據引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎，把系統橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構件和模塊成為壹套有機的生態系統。 對於信息化起步階段的用戶來講，單系統應用就足夠了，但對於已經有相當信息化基礎的高端OA用戶來講，如何與ERP系統進行數據集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統進行組織集成、用戶集成，如何與即使消息進行消息集成，甚至如何進行數據拆分和重建等成為思考的因素之壹。
但集成是把雙刃劍，缺少標準接口而完全定制開發的集成，又可能給升級、系統性能、項目周期等帶來風險和隱患。因此考察OA系統時，重點研討標準接口能力和產品化機制成為要點。 往往廉價的OA辦公系統，越經不起企業長期應用的考驗。CIO眼中的廉價的只是對OA廠商報價的判斷，OA辦公系統的全面成功應用，還需要將OA部署的軟硬件環境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本、將來的維護難度和服務成本、數據集成的開發成本、升級成本和數據遷移成本等等統統納入成本控制範圍。
CIO青睞什麽樣的OA辦公系統呢？根據對多家CIO以及OA廠商的采訪，我們了解到五大特點的OA辦公系統更受青睞：1、靈活的自定義；2、傻瓜式的操作；3、性能要求；4、便於維護；5、性價比高。 高效的項目實施團隊
完善的實施工具
標準化實施方法論引 單位在日常管理過程中，逐步會沈澱下很多規章制度，其中包括各種紙質表單、流程、數據規範、崗位說明、權限等，制度的形成、推廣和優化過程，也是規範員工行為，實現內部有效分工、規範崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。
但是逐步累積起來的制度和規範汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規章制度的優化和調整也很難實時的將最新版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構建協同辦公系統流程審批子系統，對於制度落地、規範管理將有重要的意義。
流程審批包括數據表定義、表單定義、流程定義（B/S架構圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統采用WFMC的流程標準實現各種復雜流程的電子化流轉, 並且采用插件式的設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調用，完成相關的業務流程。
OA系統提供了從設計、應用、優化到門戶展現全方位的圖形化自定義，通過自定義規範、自定義表單、自定義流程、實現企業流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規範、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；並且該模塊對企業的流程管理遵循PDCA管理法則，從發起流程到在辦監控、辦結查閱和效率分析進行閉環管理。
流程審批主要功能如下：
1、流程門戶：提供統壹的分類流程調用界面。
2、發起流程：選取要發起且已經制作好的工作流程表單。
3、待發流程：流程表單填寫後保存待稍後發送的工作流程。
4、流程監控：是指對正在辦理的工作流程進行監控。
5、辦結查閱：是指用戶可以對已經結束、取消、退回的流程進行查閱。
6、流程轉辦：是指當前用戶可以把卡在某節點的流程轉辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時可以由其指定的代理人幫其處理。
流程審批技術特色如下：
1、流程編號：系統能自動編號，查重，允許用戶自定義編號規則；
2、簽名印章：支持電子簽名、電子印章技術；
3、復雜流轉：支持條件路由、順序流、分支流、並發流；支持會簽、回退、撤銷、分發等；
4、文件上載：允許帶附件進行流轉及審批；
5、圖形化B/S流程編輯器：流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式拖拖拽拽定制流程，並配備了節點的流程和表單處理權限。
6、流轉監控：提供所有流程，有權限控制的辦理監控界面。
7、常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；
8、流程查閱：提供已辦理、待批流程的查詢；
9、痕跡保留：支持正文修改痕跡保留；
10、時限提醒：根據流程設置的時限，通過郵件等方式自動完成提醒功能。
11、流程表單的自定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，可以實現表單的自定義。
12、流程中可以進行短信督辦提醒。
13、提供流程之間的自動轉發、提供流程跟蹤和催辦督辦。
14、支持單壹審批、多人並行審批、多人順序審批、多人審批壹人認可和主辦/協辦閱批的組合審批模式。
15、采用在線office編輯正文，完全適應客戶操作習慣。
16、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
17、消息提醒與查看跟蹤：系統在審批過程中提供了短信、即時通訊等多種手段提醒下壹辦理人。
18、流程引擎：獨立的流程引擎設計，其它功能模塊可以靈活調用工作流引擎，實現各功能模塊的業務流轉，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨立的服務可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結合產生工作流程的獨立應用“工作流程”模塊。
19、構建復雜流程模型的能力：智能的工作流引擎，提供標準活動、子活動、虛擬活動、自動返回等多種活動類型;采用前驅、後繼的模式可以建立任意模型的流程，同時支持由流程辦理人選擇下壹環節及由表單內容條件判斷來實現流程的路由，並在條件路由時支持與表單中各字段的關系判斷並支持與流程啟動人或上壹辦理人的職務級別的判斷。
20、流程辦理人（參與者）：豐富的流程參與者的選擇方式，可以按角色與組織或職位或發起人相同辦公地點的組合計算得到參與人、也由當前辦理人從指定範圍中選擇、從所有用戶中選擇，從上壹辦理人本部門中選擇、可以是發起人，發起人的領導、以及從指定的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。
21、辦理類型：系統支持只有單個人辦理的模式，支持從多個人中任壹辦理人辦理完畢即可模式，支持多個依次辦理模式，支持多人同時辦理模式、允許辦理過程中轉給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉的模式。
22、接口：預留豐富的擴展接口，可與其它業務管理系統進行數據交互，從而實現采用工作流建立各業務系統之間的通道，實現業務的順暢連接。
23、流程例外處理：流程當前辦理人可以退回流程，監控人可以撤辦流程，收回流程，管理員可以轉交流程給其他人員辦理，當事人可以提前設置工作代理指定流程代辦人。
24、手寫意見：流程審批和靈活選擇手寫和鍵盤兩種方式批寫意見，可在線編輯WORD及excel等多種形式的文檔，痕跡保留，電子簽章等。
25、流程關聯：可通過子流程進行流程與流程之間的關聯，在子流程中可以鏈接到主流程，在主流程中可以鏈接到所有相關的子流程。
26、工作代理：可通過工作代理的方式授權他人代辦流程審批工作，工作代理可以指定到流程，可以指定代理來自某範圍內的流程
27、表單兼容：靈活的表單定義工具，可以定義各類流程表單，可從word/excle中定義工作流程所需表單樣式並通過設置表單內容與自定義的數據庫結合；實現強大的表單定義能力，自定義數據庫不僅定義表單元素，還可以定義這些元素在界面的表現形式及可以關聯數據庫；可以實現主從表；實現不同流程環節表單不壹樣，並可以實現顯示表單與打印表單不壹致。
28、流程辦理：流程辦理時按待辦、在辦、辦結等分類，並可按時間、緩急、類型等多種模式分類供用戶選擇辦理優先級較高的流程。 傳媒行業協同管理解決方案，從組織中“人、事件、資源”之間的協同關系著手進行管理，以組織中的“執行”信息為對象，有效地幫助傳媒企業解決所面臨的問題。
行業涵蓋：電視媒體，網絡媒體，廣播，報刊等子行業。
行業特點
傳媒業是信息服務業與文化產業交叉的壹個邊緣性產業。信息量十分龐大，傳媒企業的重要工作之壹就是甄別信息的真假，良莠，做到信息整合，信息檢索，去偽存真。
傳媒行業具有相對壟斷性，有著獨特的盈利模式和良好的盈利能力，並存在顯著的規模效益及多元化效益。傳媒企業通常規模龐大，人員從聘用方式，管理方式，工作方式上都比較多元化。
傳媒行業相比其他行業更強調融合集約資源***享，主要從以下三方面實現：1.跨媒體資源***享；2.集約方式促成組織內變革；3.本地化策略擴展勢力。
面臨的問題包括：
生產方式是柔性化，人機壹體化，產品生產的質量和數量在生產過程中不易介入管理和監控，生產過程的可控程度低，但結果影響巨大。
生產管理的跨度大，傳媒企業通常有眾多的獨立子系統，工作過程壹樣，但工作內容不同，生產管理跨度大，人員考核與計酬十分復雜。
從業人員背景差異大，需要迅速的實現合群***處，價值認同，協調壹致。
生產組織形態的松散化，生產流程由顯示變成虛擬，生產線由有形變成了無形，生產崗位有固定變成了移動，雖然使成本下降，但加大了企業管理的難度。
解決方案
傳媒行業協同管理解決方案，針對傳媒行業集團化的趨勢，協同平臺可通過集團化應用，實現傳媒集團組織內協同到跨組織的產業鏈和組織群協作的集團管控；
通過多維信息空間，構建組織信息資源管控平臺，方便跨媒體資源***享；通過協作管理中心實現敏捷組織，快速響應，對傳媒行業生產過程進行可視化管控；通過移動應用平臺來幫助前端人員快速實現信息收集，信息上報，不受時間空間限制對信息進行采編處理及發布，幫助傳媒企業提高核心競爭力。
應用價值
實現生產過程的可視化管控；提升協作效率；實現知識型產品的積累和沈澱。 隨著新知識經濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規範化的方向發展，對於在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養質量和辦公效率等提出了更高的要求。
計算機信息技術是當代最富有活力和創造力的技術，實踐證明只有把計算機信息技術很好結合到學校教學、管理工作中，大力發展網絡教學應用、建設數字化圖書館、建設全面的網絡社區服務等等，從而形成壹流的、數字化的網絡環境、教學資源、教學與學習環境、管理手段和後勤服務，才能為學校現代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養構建現代化的信息平臺。
1、校園信息門戶管理
校園信息門戶OA解決方案為學校提供了壹個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制，實現用戶間的信息交流***享。
通過提供的協同OA辦公系統的門戶設置，可以根據單位發展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶壹目了然的在壹個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協同管理
即時消息、協同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便於積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，並可將工作流程進行規範和優化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據自己的業務特點設計復雜的業務流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統及其他系統中的數據，實現和其他系統的數據整合。
3、公文檔案管理
公文檔案管理OA解決方案系統實現了收文管理和發文管理的自動化，功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，並且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，並可歸類存檔和檢索。
4、公***信息管理
公***信息包括組織機構、機關最新動態、規章制度、政策法規、辦公辦事指南、工程建設、信息發布等功能，內部用戶可通過本系統平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態信息。
5、論壇管理
論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現代化網絡資源，實現討論發布、信息交流、信息***享，達成***識等功能。
6、會議管理
協同辦公平臺通過會議管理模塊可實現對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。
7、任務管理
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，任務管理子系統的目的在於規範工作的目標，領導對任務能進行實時管控。
8、知識管理
知識管理解決方案可以實現如下功能：文件及目錄操作、資料***享發布、文件檢索、日誌管理、文件回收站等。
9、郵件管理
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發送電子郵件或者接收外部人員發給我的電子郵件，郵件管理子系統提供基於Web的Email發送、閱讀和存儲、查找功能，並支持郵件轉協同。
10、人事管理
主要包括組織機構管理和部門管理，內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程，考核和合同管理。
12、車輛管理
辦公室及下屬單位擁有壹定數量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的壹項重要工作。本系統要實現集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等壹系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業車輛管理更加科學、更加規範。
13、物品管理
物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數量進行統計。
14、設備管理
設備管理的主要作用是完成單位設備日常業務的核算和管理，按部門和單位實現對設備資產的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。
15、督辦管理
每壹個任務（包括公文處理、個人任務、部門任務等）壹般都有壹個標準的辦理時間，甚至是細化到每壹個流程中處理節點的辦理時間。因此協同辦公系統針對每壹個任務流程的每壹個處理節點設置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
16、移動OA辦公管理
移動辦公是壹套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在壹起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為壹體的在線辦公溝通工具；為實現信息溝通和資源***享，盡量節省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現相同的功能。