壹.基本要求
1.成熟品牌:必須是技術成熟的軟件，軟件開發應用至少五年，要求是國內知名的OA軟件品牌；
2.用戶群體:軟件必須有較多的用戶群體，全國官方用戶不少於300人，省內用戶不少於30人；
3.版權證書:軟件必須有省級以上版權認證中心認證的軟件版權證書；
4.軟件測評:軟件必須有省級以上軟件測評中心的測評報告，測評結果在good以上；
5.開發資質:軟件開發人員要求註冊資金300萬元以上，具備軟件開發相關資質；
6.本地實施:本省有專門的軟件實施服務機構，服務商要求有專業的實施服務團隊，服務商公司註冊資本在百萬元以上；
二、非功能性需求
(1)軟件登錄模式
1，軟件采用B/S結構，無需安裝任何客戶端軟件即可支持全球移動辦公；
2.軟件支持IM工具，可實現開機自動登錄、任務自動提醒、文件/消息即時傳輸；
3.通過手機瀏覽器支持3G上網和移動辦公。
(2)軟件界面
1.該軟件具有良好的工作界面，用戶可以更改登錄界面。用戶可以自定義桌面，調整桌面模塊，快捷菜單等。
2.軟件應該提供多種風格，方便用戶根據自己的喜好調整工作界面。
3.每個模塊顯示的列表內容的數量可以由管理員定義。
(3)數據備份和恢復
1，軟件支持定期自動數據庫備份功能；
2.軟件支持數據庫導入、導出、修復等功能，即使服務器突然斷電或停止運行，也能保證系統數據不被破壞。
(4)安全性
1，軟件擁有豐富的安全加密和認證措施，確保系統安全無風險運行；
2.用戶登錄時支持加密鎖、CA認證、數字證書、動態口令卡等多種安全登錄認證機制。
3.系統提供詳細審計功能，審計人員可以即時審計安全運行日誌；
4.軟件支持數據加密傳輸功能；
5.工作流系統支持電子印章系統，保證數據安全，電子印章系統必須獲得國家相關部門的安全認證；
6.支持OFFICE文檔的在線編輯和痕跡保留功能，支持OFFICE文檔操作的文件級操作日誌，支持保留OFFICE文檔的版本歷史功能；
7.該軟件需要壹個開放的數據庫結構，帶有詳細的數據庫文件描述。在不影響軟件安全和版權控制的前提下，盡可能開放軟件源代碼。
8.軟件支持通過二次開發添加功能模塊，完善軟件現有功能。提供軟件開發手冊，為軟件二次開發提供深度指導和培訓。
㈤易用性要求
1，軟件功能設計合理，操作使用方便，具有計算機和軟件基礎知識的人無需專業培訓即可快速掌握軟件操作；
2.軟件提供軟件操作的在線幫助說明和電子文檔說明，方便用戶使用。
(6)對用戶數量的要求
要求註冊用戶為，並發在線人數至少支持同時在線使用。
三、軟件功能模塊要求
(1)必要的主要功能模塊
1.E-mail:支持內部郵件發送，支持群發功能，可以查看郵件信息；
2.內部短信:使用內部短信提醒重要信息，用戶可以查看和管理短信；
3.短信:支持短信提醒重要信息，支持手機回復OA；
4.日程:可以安排工作日程，實現定時提醒，領導可以看員工的日程安排；
5.工作日誌:員工可以寫工作日誌，可以設置為與指定的人共享；
6.會議管理:實現會議申請、會議數據上傳、會議審批、會議紀要；
7.車輛管理:可以實現車輛的申請、使用、審批，進行車輛維修登記；
8.辦公用品:實現辦公用品的采購和領取登記，生成辦公用品統計表；
9.圖書管理:實現單位圖書購借登記管理；
10，信息發布:實現公司通知、新聞、行業動態等各類信息的發布；
11、檔案管理:實現單位各類文件資料的規範化管理，嚴格區分權限；
12、人事檔案:本單位人事檔案的管理、查詢、統計、分析功能；
13、考勤管理:實現人員考勤、請假、出差等數據的統計和管理；
14，培訓管理:實現內部培訓管理，最好支持在線考試。
15.投票管理:實現各種類型的投票管理，支持實名或匿名投票，可以自動統計投票結果。
(2)關鍵功能模塊
1，工作流系統
支持自定義工作流功能。工作流設計簡單易學，支持圖形化工作流設計功能；
工作流步驟支持固定流程(預置步驟)和自由流程；
工作流表單設計支持從WORD和EXCEL設計表單並導入。
工作流設計支持導入導出功能；
工作流支持前進、後退、分支、選擇、判斷、撤銷、刪除、委托、並發、會簽、子流程、提醒等功能。
工作流支持按任意條件查詢的功能，支持生成報表和導出統計結果的功能；
工作流轉移支持內部短信、短信等多種方式提醒。
工作流程的每壹步都可以設置時限，加班工作流程可以統計和督促。
利用工作流功能可以實現各種綜合審批事務的管理，如公文管理、印章管理、合同管理、物品購買、教師科研項目管理等。，並能生成相應的統計報表；
2.數據報告系統
支持EXCEL表格數據直接導入導出到本系統；
通過設置表與表之間的數據關系，可以方便地生成科研論文、教師工作量管理等靈活的業務管理系統。
數據報表可以靈活定義不同角色和用戶的操作權限，使不同崗位的人員可以執行不同的報表、審計、查詢、統計和分析功能。
數據報表支持直觀的圖形顯示功能，可以支持常見的餅狀圖、直方圖、散點圖等。
四、軟件升級、實施、培訓和售後服務
1.軟件可免費升級至少兩年，並可根據用戶需求不斷升級和完善軟件功能。如果能提供更長時間的免費升級，請註明；
2.根據我單位的實施情況，需要提供專業的實施服務。實施內容主要包括各模塊的初始化設置、工作流程以及各種數據報表的調查、設計和修改。實施的總體要求是在短時間內使通用軟件在我單位得到應用。
3.提供不同崗位、模塊、層次的軟件使用培訓，對管理員進行深度培訓，使管理員全面掌握軟件的安裝、升級、維護，以及工作流程、數據報表的設計。
4.售後服務要求:為用戶提供專業周到的售後服務。上門服務要求5(每周五天)*8(小時)服務，緊急故障要求系統在4小時內恢復正常運行。除現場服務外，還需要電話、傳真和互聯網服務。服務承諾應明確服務方式、服務費和免費服務年限。