中小企業使用會計電算化前後的比較？實際案例？

中小型企業會計電算化中的問題及對策隨著計算機技術的飛速發展與廣泛運用，推動著我國財務領域發生了壹場深刻的革命——企業會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術應用到會計信息系統的簡稱。它首先是實現整個會計核算業務的計算機處理過程；其次是實現財務預測、決策、分析等管理手段的計算機控制過程。近年來，很多大中型企業都已經采用計算機記帳和編制報表，已初步實現了會計電算化，並正向會計電算完善化發展。而大部分中小型企業面對這場信息革命卻進展緩慢，究其原因存在以下幾方面障礙：首先，企業管理層的意識。很多中小型企業領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。而對財務工作，他們認為只是記帳、算帳的簡單重復工作，沒什麽理論可言，也不需要什麽高深的技術，更別說把財務工作提升到管理的角度了。還有很多領導從自身角度考慮，認為電算化不夠靈活，不能像手工記帳方式那樣方便的幹預記帳，在某些環節做些手腳等這些因素在壹定程度上阻礙了單位會計電算化的發展，從而也影響了我國整體會計電算化事業的進壹步發展。其次，成本過高，缺乏適合的財務軟件。目前軟件市場上缺乏壹些針對中小型企業適用的規範軟件，就像比較受中小型企業歡迎的金碟，用友等軟件也缺少系統整合性和靈活性，功能方面主要是匯總計算而缺乏決策、預測和分析功能。而那些面向大中型企業的軟件，比如德國的SAP軟件等對計算機硬件要求比較高，實施過程復雜，建設周期長，實施成本過高。加之會計軟件還存在著數據安全保密性差，很多軟件供應商壹味追求短期高利潤，強調售前工作，而忽視了售後服務質量，而使很多企業望而生畏。第三，缺乏會計電算化專業人才。由於會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，不僅要掌握財務知識，還需要熟悉相關的計算機應用知識，尤其是財務系統管理等重要崗位的工作人員，更需要較強的財務知識水平、全面熟悉企業的財務核算、管理運作模式、運作過程。而現階段復合型人才（既懂計算機又懂會計專業知識）的缺乏也是目前企業尤其是中小型企業實施會計電算化的壹大難題。針對目前中小型企業會計電算化發展中存在的上述問題，我認為加快企業電算化進程，應當從以下幾方面入手：首先，轉變觀念，提高認識，開闊視野，加強管理。現代企業是組織社會化大生產的營利組織，是市場經濟的主體。為了求得企業的生存與發展，必須打破傳統管理職能的界限，將企業視為壹個整體，註重企業內部的協調管理。而財務會計作為企業管理活動中的壹個重要組成部分，其地位和作用日益突現出來。因此，企業的經營者尤其是財務經理，不僅要樹立適合企業發展的管理經營理念，對電算化的內在本質要有更深層次的認識與理解，而且要加強這方面工作的管理，充分發揮會計電算化在企業管理中的作用。其次，開發低成本、適合於中小型企業的財務軟件。會計電算化應結合企業單位的實際，充分利用現有資源，使其發揮出最大效能。財務軟件開發者應註意以下幾個方面：1、在開發過程中要突破通用性的界限。所謂通用性的界限是指在軟件開發設計中不要單純為擴大市場而片面追求提高通用性，應適當考慮不同類型企業的具體需要。例如，可依據新會計制度按十幾個行業分別設計各具特色的會計電算化軟件，在每套系統中可以預置會計科目、會計科目對應關系，主要業務的會計憑證會計帳薄的格式，特殊業務的核算方法，直至財務會計報表格式和常用管理會計報表格式，報表指標項目解釋以及常用的財務分析指標及其解釋。由於服務對象比較具體，所以在軟件設計中就可有針對性的完善功能而且不必設置許多無用功能，企業會計人員也不必理解許多抽象的系統初始化。2、加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識並不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件易懂易用。3、建立壹個統壹的數據標準，完善進入和退出機制。財務電算化系統的數據標準化是壹個早已提出的問題，有關各方也為此做了不少努力，但由於種種原因，目前尚未制訂出統壹的標準。中小企業目前所用的是適合於本公司規模大小的軟件，如果企業將來業務發展了，實力增強了，轉而使用其它公司的軟件系統，能否順利地把數據轉移過來？軟件開發商應當在用戶需要時及時提供標準的財務數據文件，打消用戶的後顧之憂。不應為了眼前的小利而死死套牢用戶，應立足長遠，樹立好信譽，將市場做大。同時用戶在簽訂合同購買軟件產權時也應對這方面提出明確的要求，尋求法律保障。其三，鼓勵應用服務供應商行業（ASP）的興起。因為目前復合型人才的匱乏同與日劇增的市場需求已經形成了刻不容緩的矛盾。尤其是很多中小型企業目前沒有足夠能力聘請精英，所以社會在努力培養復合型人才的同時，ASP公司的出現能緩解這種矛盾。提供財務應用服務的ASP服務商搭建壹個網絡財務應用平臺，這個平臺由服務器、數據庫管理系統、Web財務軟件及互聯網接入設備構成。公司與ASP公司簽訂協議，每月支付壹定的費用，就可以享受高質量的專業性服務，財務管理工作外包給ASP後，首先獲得的是IT方面的專業化服務，然後企業數據可由ASP的技術人員負責維護，這樣企業可以免除構建會計電算化系統所帶來的大筆硬件設備和軟件調試投資，只需要投入必要的PC設備，達到能夠與ASP服務中心聯網交換數據的目的即可，從而緩解了中小型企業缺乏專業維護人員，復合型人才的矛盾，也降低了系統的維護成本。更進壹步講，企業不需要為日新月異的IT軟硬件升級問題而煩惱，因為在ASP模式下，企業每月只需要支付壹定的費用，就可以享受ASP們不斷更新的高端服務器和數據庫產品。此外，中小企業通過與擁有眾多理財專家作為技術支持的ASP們合作，可以從ASP那裏得到財務管理方面的咨詢和指導，有助於企業財務管理的規範化。最後，加大對會計電算化人才的培養力度。財務管理外包給ASP公司畢竟只是壹個過渡的策略，隨著企業規模進壹步擴大，企業最終會退出ASP方式，自己公司來進行建立、操作和維護系統。所以社會的進步、企業的發展，歸根結底需要高素質的人才，沒有高素質的人才，也就談不上企業會計電算化的發展。為此，企業壹方面要合理配置企業財會人員，吸納高校會計電算化專門人才；另壹方面要加強對在職會計特別是電算化人員的業務培訓工作，選拔具有壹定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業等多種方法和措施，從而全面提高財會人員的綜合素質，為企業的發展提供強有力的支持。我國的會計電算化雖然起步較晚，目前還處於探索尋求壹條適合於中國國情的會計電算化之路，但是它的發展速度飛快，尤其是知識經濟時代的到來，當今數字化革命正在進行，會計電算化已是管理現代化和會計自身改革及發展的客觀需要是時代發展的必然。中小型企業管理者應高瞻遠矚，著眼於本單位長遠企業逐步實現會計電算化已是大勢所趨。