天銳綠盾自動智能透明加密防泄密軟件系統
01?防止公司內部數據泄密
通過動態加解密技術，有效防止公司內部數據泄密。即員工在創建、編輯文檔時會被自動加密存放在硬盤上，防止員工故意或由於疏忽而造成泄密或對文件惡意破壞。
管理思路>>
● 不改變員工使用習慣、不改變文件格式、不改變公司網絡結構、不降低員工辦公效率、不封閉公司網絡、不封閉公司電腦的外設端口；
●?企業內部形成類似壹個“用戶無感知的加密網”，員工未經授權，不管任何方式，數據離開了公司的環境，都無法正常查看；
●?只有經過公司審批後，用戶才可在授予的權限範圍內，訪問該文件；
●?做到公司內部文檔交互自由流通，無任何影響。
02?防止機密文件在公司內部擴散
管理思路>>
● 被授權的員工獲得該機密文件後，打開時必須輸入授權人設定的正確口令，才能訪問該機密文件；
●?被授權的員工經過合法的身份認證後，也只能在賦予的權限範圍內訪問該機密文件；
●?機密文件訪問權限控制包括：閱讀次數、打印次數、是否可截屏、是否可編輯、閱讀時間、禁止刪除、過期自毀等。
03?防止員工外出辦公泄密
管理思路>>
短期外出：方便員工晚上回家或者周末在家也能正常加解密文件，不需要額外的操作。
長期外出：在規定的期限內，攜帶筆記本在外也可以正常工作，超過期限，將無法打開加密文檔。
永久外出：對在分公司或辦事處用戶，可使用永久離線，保證總部與分部之間的資料都是加密的，可以互相訪問，又可以控制分部的資料，防止外泄。
04?防止員工離職泄密
管理思路>>
● 員工在新建、編輯重要文件（如：CAD文件、設計圖紙等）時，服務器自動對重要文件備份到服務器指定隱藏目錄下保存，避免員工離職時有意刪除或格式化電腦，給企業帶來損失；
●?通過對公司電腦上的數據透明加密，有效地避免了員工離職時想帶走大量重要資料的行為。
05?防止文件外發後泄密
與外界進行頻繁的信息溝通已成為公司必要的壹種業務模式，這些交互的信息可能會涉及企業核心信息，而這些信息壹旦流出企業就面臨著失控的風險。為了解決對外業務交互的後顧之憂，我們提供信息對外發布管理思路：
管理思路>>
●?當需要給客戶或合作夥伴外發文件時，首先向上級領導進行外發申請，而後才有權將該文件打包成受控文件，外發給客戶合作夥伴；
●?被授權的客戶或合作夥伴獲得該受控外發文件後，打開時需先進行合法的身份認證，才能在授予的權限範圍內訪問；
●?身份認證的方式包括：口令認證、機器碼認證、聯網認證；
●?訪問權限包括：閱讀次數、可打印、可截屏、可編輯、閱讀期限、過期自毀、回收等；
●?被授權的客戶或者夥伴在訪問該文件時，無需在自己的電腦上安裝任何插件，即可訪問。
06?防止電腦丟失泄密
在計算機廣泛使用的今天，筆記本電腦的丟失會給我們帶來很大的麻煩，除了經濟損失外，電腦中存儲的涉密資料及個人隱私的泄密會成為另壹個潛在的威脅，有可能給我們帶來無可挽回的損失。數據的加密保證了在筆記本電腦丟失的情況下，電腦中存儲的資料仍然不被泄密。
07?防止員工打印泄密
管理思路>>
●?對員工是否可打印、可在哪臺打印、打印何類型文檔，做到事前控制；?
●?對打印的內容進行記錄，並提供詳細打印日誌報表，便於審計；?
●?提供水印功能起到防偽的作用。
08?防止移動終端辦公泄密
與iPad 、iPhone結合，實現通過iPad 、iPhone方式在線訪問公司服務器的加密數據，提高公司領導層的辦公效率。
09?避開服務器復雜環境，防止服務器數據泄密
管理思路>>
●?公司內部加密數據上傳到公司指定的白名單服務器時，數據會被自動解密成明文後保存在服務器上；
●?員工將服務器上明文數據下載到公司內部終端時，數據被自動加密，避免數據泄密；
●?員工在公司外在線訪問公司服務器上的數據時，可正常訪問；
●?當員工在公司外下載服務器上的明文數據時，下載被自動禁止，避免明文數據下載後泄密。
10?桌面管理降低泄密風險
管理思路>>
● 對終端硬件使用規範管理：U盤、刻錄機、打印機等使用規範化管理；
●?對終端軟件使用規範管理：規定企業不同的部門電腦統壹安裝哪些軟件，其他的所有軟件都是禁止安裝；
●?對員工網絡行為規範化管理：對員工的上網行為規範化管理；
●?對員工終端軟硬件環境、上網行為規範管理後，讓員工潛移默化地養成良好的工作習慣，提高保密意識和辦公效率，降低數據泄密風險。
最終實現>>
●?對軟硬件環境規範管理、對員工網絡行為規範管理，讓員工養成良好的工作習慣，提高保密意識，降低泄密風險；
●?對內部文件透明加密後，保持現有的工作模式和操作習慣不變，不改變文件格式、不封閉網絡、外設端口，保證辦公效率，實現數據防泄密管理，形成“對外受阻，對內無礙”的管理效果；
●?未經公司授權允許，數據不管以何種方式離開公司均無法正常訪問。只有經過合法流程審批後，才能在公司授予的權限範圍內訪問；
●?全程監督、跟蹤、記錄所有員工的全部操作，實時回溯泄密全過程。
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