ERP軟件是壹個由 Gartner Group 開發的概念，描述下壹代制造商業系統和制造資源計劃（MRP II）軟件。它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統制作。除了已有的標準功能，它還包括其它特性，如品質、過程運作管理、以及調整報告等。特別是，ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在於所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的易用性。
所有以ERP理論思想為產品設計基礎的、涵括企業財務、物流、供應鏈、生產計劃、人力資源、設備、質量管理等各類資源管理的軟件操作系統，都可以統稱為ERP軟件。國內外有很多ERP軟件，國外最頂端的ERP軟件當屬SAP公司的SAP ERP軟件了，它以其功能強大、開放性強、設計思路與流程嚴謹牢居著全球ERP軟件之首；其次，美國的ORACLE -ERP、丹麥的AxaptaERP、臺灣方天ERP等都是世界頂尖級ERP產品。近幾年國產ERP軟件也在蓬勃發展之中，其中用友的ERP軟件位居國內ERP軟件之首，其次，航信軟件填補了本土ERP市場的壹大技術空白，再有金蝶、啟航軟件、天思、藍靈通、迅達、道訊、和佳，艾克等ERP軟件也各自占據著壹小部分市場。用友財務軟件只是用友ERP產品的其中壹個模塊而已，有關企業各項管理如生產計劃、物資管理、質量管理、設備管理、人力資源管理等均有其相應的模塊可供使用。