對於壹臺標簽打印機，打印頭是其關鍵部件，它是制作在陶瓷基片上，表面塗有壹層特殊的保護膜，由於它的結構原因，故在平日的操作中，嚴禁任何時候任何硬物與打印頭表面接觸。每打印完壹卷碳帶或者壹卷熱敏標簽,都應該進行打印頭和滾筒的清潔。這樣可以保持打印的質量，延長打印頭的使用壽命。 註意：維護前，請先確保清除自身的靜電，靜電過多積累會損傷打印頭。使用環境要符合產品要求（具體請參照產品說明使用手冊或光盤）。
打印頭的清潔
關掉條碼打印機的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許打印頭清洗液（可用75%的醫用酒精代替）的棉簽（或棉布），輕擦打印頭直至幹凈，然後用幹凈的棉簽輕輕擦幹打印頭。請不要用金屬物體（如小刀、起子等）碰撞打印頭，也勿用手觸摸打印頭。
滾筒的清潔
清洗打印頭後，用浸有少許75%酒精的棉簽（或棉布）清洗滾筒。方法是壹邊用手轉動滾筒，壹邊擦洗，待幹凈後，擦幹。上述兩個步聚的清洗間隔壹般是三天壹次，如果打印機使用頻繁，最好壹天壹次。
傳動系統和機箱內的清潔
因為壹般標簽紙為不幹膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。壹般壹周二次，方法是用浸有酒精的棉簽（或棉布）擦洗傳動的各個軸、通道和表面以及機箱內的灰塵，幹凈後，擦幹。
傳感器的清潔及其他註意事項
1、 傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器（其位置見說明書），壹般壹個月至三個月清洗壹次，方法是用鼓風裝置（吸球即可）吹去傳感器上的灰塵及異物 。
2、 電源接地線: 以防因靜電累積過多、電壓異常波動損壞打印頭及機器主板。
3、 打印機不能帶電插拔，熱插拔容易燒壞打印機主板。插拔數據線前要先關閉電源。
4、 打印機的日常維護直接關系到打印頭的使用壽命，如維護不好很容易縮短打印頭使用壽命，甚至損壞打印頭及機器主板.