想從外觀辨別也可以，作為財會人員面對形形色色的發票，怎麽來識別他們的真實面目，筆者就如何識別違章發票提供壹點基本方法：
１．“ 白條”發票。“白條”發票有的地方稱“白頭單”，有的地方稱“白條子”，統稱“白條”。以“白條”發票進行經濟業務結算是普遍存在的違反會計法規的問題，也是違反發票管理法規的嚴重問題。對“白條”發票的識別並不難，凡無任何發票管理機關監制章的憑證，都視為“白條”發票。對“白條”發票，財會人員應堅決拒收，采取要求開票方換填合法發票的辦法予以解決。
２．假票。假票對社會的危害性極大。現在有的不法之徒以假亂真的手段特別高明，鑒別其真偽的難度也很大，要看監制章、紙質、水印、印刷質量，發票票面上印有的內容等。監制章為橢圓形，上環刻有“全國統壹發票監制章”，中環刻有“××省”，下環刻有“地方稅務局監制”字樣，字體為正楷，套印在發票聯的票頭正中。發票監制章和發票號碼均是用特殊的有色熒光油墨印制的，肉眼看是大紅色，在紫外線燈下呈橘紅色熒光。紙質、水印、印刷質量同人民幣壹樣，紙質好（防偽水印紙），印刷清楚，字體清晰不模糊，發票上有水印，透過光線（背光）可以看到菱形的水印標記，在菱形方框中間標有“ＳＷ”字樣。在發票票面上印有發票種類、準印號、發票號、定額發票面額等內容，以及“發票聯”等字樣，有獎發票在“發票聯”上還有“兌獎聯”。還得註意的是在索取的發票上必須加蓋收款單位的印章。對有疑問的發票要立即向稅務機關報告，以便及時采取特別方式鑒別其真偽，對假票實行嚴厲打擊。
３．“ 大頭小尾”的發票。簡單地講“大頭小尾”的發票是“發票聯”的金額大於其他聯次的金額。確定其是否屬於“大頭小尾”的發票，除看有無刮擦、塗改外，還可將發票對著光線查看是否套用了復寫紙，發票背面是否留有復寫紙的印痕，各種內容填寫對位是否準確等等。當然，即使套用復寫紙也不能準確判斷是否屬於“大頭小尾”發票，要準確判定只能采取有效辦法如按照填開的《發票填寫情況核對卡》，將發票各聯次進行核對。發票的基本聯次為三聯，存根聯作為開票方留存備查；發票聯為收執方作為收款或付款的原始憑證；記帳聯為開票方作為記帳的原始憑證。
４．轉借、代開的發票。轉借發票，是指某些單位或個人為達到壹定目的，將發票轉借給其他單位或個人使用的違法行為。代開發票是指某些單位或個人為了達到壹定目的，為其他單位或個人代理結算不屬於本單位或個人發生的經濟往來業務，而填用本單位發票的違法行為。轉借、代開發票均可造成偷、逃國家稅款或貪汙等問題。對這類發票應當拒收。
５．過期發票。過期發票就是曾經發行使用，後因換版或其它原因停止使用的發票。
６．改變用途的發票。改變用途的發票主要是改變行業用途的發票，如飲食服務業改用交通運輸業發票等等。
７．內容填寫不完整的發票。發票的基本內容壹般為：客戶名稱，品名或服務項目、計量單位、數量、單價、大小寫金額、 收款單位、開票人、開票日期等。不按規定填寫的發票應當拒收。
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