1.促進相關部門信息化辦公
OA協同辦公系統是基於“框架+應用組件+功能定制平臺”的架構模型，主體部分由多個子系統組成，其中包括了待辦提醒、短信平臺、會議管理、多級審批、個人郵件等功能模塊。OA系統協助企事業建立單位內部的郵件系統、即時通訊系統、工作圈等，使得單位內部的通信和信息交流快捷通暢。
2.協同OA辦公系統加強文檔管理
OA協同系統協助企業各類文檔，其中包括各種文件、知識、信息、合同等，能夠按權限等級進行保存、***享和使用，並且提供方便的查找窗口。
而文檔管理使各種文檔實現電子化，通過電子文件櫃的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和***享。OA系統中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為廣大企業提供了用來創建和管理大批量文檔的功能。
3.協同OA辦公系統加強項目管理
OA協同辦公系統中的項目管理就是在有限資源的約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。
即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，從而能實現項目的目標。最終能夠為領導提供全方位的項目領導監控平臺，便於領導壹站式的統攬全局。
4.協同OA系統推進企業文化建設
通過OA辦公系統中的企業公告、企業新聞等功能模塊，每壹個員工可以對公司有更全面的了解。對於公司最近發生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每壹個員工，從而大大增強了公司的凝聚力。
5.協同OA系統的應用減少了企業成本
OA協同辦公系統將傳統的紙張填寫過程電子化，尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用，真正的實現了無紙化辦公，是企業實現管理現代化的標誌。
6.協同OA系統能幫助提高領導辦公決策力
通過OA協同辦公系統的協助管理，不僅強化了領導的監控管理，增強了管理層對組織的控制力，及時有效監控各個部門、各個員工的工作進度情況。
同時，可以實時、全面掌控各個部門的工作辦理狀態，及時發現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公，增強領導辦公決策力。
7.協同OA系統促進工作的方便快捷
協同OA系統從根本上解決了辦公難，交流費勁的這壹難題。能隨時隨地傳輸，查看文件，使得各地域的子公司可以直接交流，交換技術和意見，進而能做到真正的快捷、便利、有效的辦公。
越來越多的公司業務範圍不斷擴大，甚至跨省市、國都發展。因此，地域分布廣、相距遠、人數多，使得OA系統成為了企業十分急切的需求。開始使得OA協同辦公系統的優點更加突出顯露。