CMS具有許多基於模板的優秀設計，可以減少開發的成本。
CMS的功能並不只限於文本處理，它也可以處理圖片、Flash動畫、聲像流、圖像甚至電子郵件檔案。
CMS還分各個平臺腳本種類的。
內容管理系統是企業信息化建設和電子政務的新寵，也是壹個相對較新的市場，對於內容管理，業界還沒有壹個統壹的定義，不同的機構有不同的理解：
Gartner Group 認為內容管理從內涵上應該包括企業內部內容管理、Web內容管理、電子商務交易內容管理和企業外部網(Extranet)信息***享內容管理（如CRM和 SCM等），Web內容管理是當前的重點，e-business和XML（標準通用標記語言的子集）是推動內容管理發展的源動力。
Merrill Lynch的分析師認為內容管理側重於企業員工、企業用戶、合作夥伴和供應商方便獲得非結構化信息的處理過程。內容管理的目的是把非結構化信息出版到intranets， extranets和ITE(Internet Trading Exchanges)， 從而使用戶可以檢索、使用、分析和***享。商業智能系統 (BI)側重於結構化數據的價值提取，而內容管理則側重於企業內部和外部非結構化資源的戰略價值提取。
Giga Group 認為作為電子商務引擎，內容管理解決方案必須和電子商務服務器緊密集成，從而形成內容生產(Production)、傳遞(Delivery)以及電子商務端到端系統。
我們認為內容管理系統是壹種位於WEB前端（Web 服務器）和後端辦公系統或流程（內容創作、編輯）之間的軟件系統。內容管理解決方案重點解決各種非結構化或半結構化的數字資源的采集、管理、利用、傳遞和增值，並能有機集成到結構化數據的商業智能環境中，如OA，CRM等。內容的創作人員、編輯人員、發布人員使用內容管理系統來提交、修改、審批、發布內容。這裏指的內容可能包括文件、表格、圖片、數據庫中的數據甚至視頻等壹切妳想要發布到 Internet、Intranet以及Extranet網站的信息。
CMS是如何應運而生的？
隨著網絡應用的豐富和發展，很多網站往往不能迅速跟進大量信息衍生及業務模式變革的腳步，常常需要花費許多時間、人力和物力來處理信息更新和維護工作；遇到網站擴充的時候，整合內外網及分支網站的工作就變得更加復雜，甚至還需重新建設網站；如此下去，用戶始終在壹個高成本、低效率的循環中升級、整合……
於是，我們聽到許多用戶這樣的反饋：
頁面制作無序，網站風格不統壹，大量信息堆積，發布顯得異常沈重；
內容繁雜，手工管理效率低下，手工鏈接視音頻信息經常無法實現；
應用難度較高，許多工作需要技術人員配合才能完成，角色分工不明確；
改版工作量大，系統擴展能力差，集成其它應用時更是降低了靈活性；
對於網站建設和信息發布人員來說，他們最關註的系統的易用性和的功能的完善性，因此，這對網站建設和信息發布工具提出了壹個很高的要求。
首先，角色定位明確，以充分保證工作人員的工作效率；其次，功能完整，滿足各門道把關人應用所需，使信息發布準確無誤。比如，為編輯、美工、主編及運維人員設置權限和實時管理功能。
此外，保障網站架構的安全性也是用戶關註的焦點。能有效管理網站訪問者的登陸權限，使內網數據庫不受攻擊，從而時刻保證網站的安全穩定，免於用戶的後顧之憂。
根據以上需求，壹套專業的內容管理系統CMS應運而生，來有效解決用戶網站建設與信息發布中常見的問題和需求。對網站內容管理是該軟件的最大優勢，它流程完善、功能豐富，可把稿件分門別類並授權給合法用戶編輯管理，而不需要用戶去理會那些難懂的SQL語法。