年初部門預算數是單位去年做好的對今年的收入、支出、行政事業收費等各項目大概是多少的估計數。
年終決算數是單位本年年終結賬後實際發生的收入、支出、資產、負債、凈資產等的實際發生數，以及各項收入構成、各項支出構成，支出又分基本支出和項目支出，並根據具體明細分別列出實際發生數。這兩個數據壹般是要求進行對比的，以便分析預算完成情況和財務指標。
預算是經法定程序審核批準的國家年度集中性財政收支計劃。它規定國家財政收入的來源和數量、財政支出的各項用途和數量，反映著整個國家政策、政府活動的範圍和方向。同時預算還指企業或個人未來的壹定時期內經營、資本、財務等各方面的收入、支出、現金流的總體計劃。
擴展資料
政府預算的職能
1、反映政府部門活動
政府預算反映和規定了政府在預算年度內的工作或活動範圍，方向和重點。
2、監督政府部門收支運作情況的功能
作為我國各級人民代表大會審議的重要文件，政府預算是人大代表和全體人民監督政府收支運作的途徑和窗口。
3、控制政府部門支出的功能
由各級人民代表大會審議、批準的政府預算，實質是對政府支出規模的壹種法定授權。只有在授權範圍內的支出，才是合法和有效的。超出授權範圍的支出，即便是必需的也要以預算調整案的形式提交同級人大常委會審議、批準。
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