OA辦公系統對企業有以下幾個作用
首先，oa軟件規範了企業管理，提高了員工的工作效率，通過oa軟件中的工作流系統，各種文件、申請、單據的審批、簽字、蓋章等工作都可在網絡上進行，節省了大量的寶貴時間，同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據企業自身的實際情況來設計出個性化的流程，壹些彈性較大的工作也可以井然有序的進行。
其次，OA辦公系統節省了大量的企業運營成本，oa軟件最主要特色之壹就是無紙化辦公，無紙化辦公幫助企業降低了辦公耗材成本；工作審批流程的規範可為員工節省大量工作時間，節省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。
第三，oa辦公系統消除信息孤島、資源孤島，oa軟件的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不壹致，信息***享程度不高、管理分散、管理維護工作量大等因素形成的壹個個“信息孤島”、“資源孤島”，達到資源的有效***享。
第四，oa軟件實現知識傳播，實現企業對其最重要資產―知識的高效管理、積累沈澱、傳播、應用，完全擺脫人員流動造成的知識的流失。
第五，oa軟件打破了時間與空間的束縛，全面支持移動辦公，各級領導和員工能夠跨越時空障礙，使用聯網的平板電腦或智能手機，隨時隨地無縫協同、輕松辦公。
第六，oa軟件提供全程跟蹤和管控，全面記錄業務處理的全過程，誰、何時、做過何種操作，瀏覽和跟蹤業務進展狀態，根據需要進行監督和預警，落實風險管理和內部控制。
第七，oa軟件提高企業競爭力、凝聚力，員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞臺，從而有效的增強了企事業的凝聚力與核心競爭力。