第壹章 總 則
第壹條 華南師範大學圖書館義務館員管理中心（以下簡稱“義館中心”），是在校黨委學生工作部、校圖書館、校團委、校學生會四家組成的“文明圖書館***建委員會”領導下，具體實施“***建”活動的工作機構。組織關系委托校學生會管理，具體業務工作委托校圖書館和校學生會***同指導。
第二條 “義館中心”幹部由學生擔任，采取內部自我管理、“***建”四家單位提供支持的運作方式。
第三條 義館中心的宗旨是“***建文明圖書館，促進文明讀書之風，服務廣大師生，提高自身素質”。義館中心以全體師生為服務對象，參與圖書館管理，協助圖書館開展各項工作，引導學生養成好學、文明之風。
第二章 義務館員
第四條 凡是華南師範大學石牌校區全日制壹、二、三年級學生，承認義館中心章程，均可申請加入義館中心。審核過程按“自願報名、雙向選擇、擇優錄用”的原則，公開、公平、公正選擇館員。每屆任期壹學年，館員至少工作壹個學期後方可申請退出。對於不稱職的館員，領導班子討論後，可作開除處理。
第五條 館員的權利
(壹) 有選舉權和被選舉權；
（二）有權通過各種正當途徑和方式對義館中心各級組織和幹部及其工作進行監督、批評和提出建議；
（三）有參加義館中心舉辦的活動的權利；
（四）每學年可在圖書館電子資源中心免費上機20小時；
（五）館員圖書借閱期，憑有效工作證可以延長兩個星期；
（六）有參加義館中心學年末的評優資格，同時建議各院系在當年綜合測評中為館員按參加校級社團活動加相應分數；
（七）每屆表現良好的館員經領導班子批準後可留任，表現優秀者留任時可任意選擇工作庫室。
第六條 館員的義務
(壹) 遵守義館中心章程和其它規章制度，執行義館中心的決議；
(二) 掌握壹定的圖書館工作技能，在專職工作人員指導下有效地管理或者從事圖書館某壹崗位的工作；
(三) 解答讀者咨詢，工作不敷衍、不推諉，尊重讀者閱讀習慣，維護讀者權益；
(四) 及時整理和反映讀者對圖書館工作的意見和建議，並將圖書館反饋的信息及時通報給同學，積極發揮橋梁、紐帶作用；
(五) 引導同學做文明讀者，提高圖書館資源的利用率，帶領同學養成熱愛學習的風氣。
第三章 組織機構及其職能
第七條 組織機構
第八成條義館中心的領導班子由主任、分管部門副主任、分管庫室副主任秘書長組成，領導班子對義館中心的各項工作進行指導與監督，決定義館中心的重大事項。
第九條 部門職責
(壹) 秘書處：統籌義館日常工作，協調、督促各職能部門，協助庫室隊長工作，整理辦公室資料、檔案，會議蹲點，並跟進各個活動；
(二) 外聯部：負責組織開展義館中心各項特色活動，促進館員的溝通交流，對外打造品牌形象；
(三) 宣傳部：宣傳各個庫室，制作特色交流本，活動時設計宣傳海報、布置場地，拍攝照片與照片的後期處理；
(四) 紀檢部：制定或完善義館中心規章制度，負責值班與會議的考勤和年末評優，收集並反饋讀者和館員的意見；
(五) 信息部：編輯出版發行《***建通訊》，更新義館中心網頁，對外及時傳遞圖書館各種信息；
第十條
庫室小隊職責
按照“義館中心”要求，配合庫室老師，負責組織、安排、檢查小隊義館的工作，了解義館的出勤及表現；召開小隊例會，組織小隊各項活動；傳達執行“義館中心”的決定，反饋義館的意見和要求；對外宣傳庫室資源，吸引讀者，提高圖書館資源利用率。
第四章 附 則
第壹條 本章程的最終解釋權歸義館中心。
第十二條 本章程的執行接受校黨委學生工作部、校圖書館、校團委和校學生會的監督。
第十三條 本章程自修訂之日起實行。
義務館員管理中心常規工作和活動開展制度
(2008年10月2日修訂）
1.“義館中心”的各項常規工作和活動開展均須遵守本制度。
2.義務館員上崗以前由圖書館按照《華南師範大學圖書館義務館員崗前培訓管理方法（試行）》進行培訓。
（1）義務館員培訓工作由秘書處統籌，由圖書館安排培訓老師和具體培訓內容和“義館中心”自行安排培訓。
（2）義務館員培訓分為幹部培訓、業務與技術培訓和崗位培訓。
（3）業務與技術培訓由圖書館安排；崗位培訓由各隊長負責組織，由庫室安排培訓老師和具體培訓內容。
各義務館員必須接受上業務與技術培訓和崗位培訓後方可上崗。
（4）“義館中心”幹部培訓貫穿於壹年的工作中，根據需要由圖書館、義館中心安排內容，並有選擇地參與校學生會幹部培訓。
3.各庫室隊長、隊員按照值班時間到庫室值班，完成本職工作。由紀檢部按照有關規定進行檢查和監督。
4.“義館中心”幹部按照值班時間到辦公室值班，受理、回答各項咨詢，認真作好值班記錄，及時處理有關問題。由紀檢部按照有關規定進行檢查和監督值班情況。
5.每學年末，由紀檢部嚴格按照有關考核評優制度進行考評工作，評選出優秀義務館員幹部和優秀義務館員。
6.及時反饋廣大讀者的建議和意見，加強義務館員工作的交流和溝通。 （1）為進壹步加強義務館員工作的交流和溝通，反映全校師生的意見，特在圖書館門口設“義務館員信箱”，在各庫室設《義務館員交流簿》，在義館中心辦公室設工作電話：85211402轉831
（2）信箱和交流簿由紀檢部負責管理。每個星期打開信箱壹次，定期收集交流簿裏的意見和建議，對有關意見和建議，以壹定形式及時作出答復、處理。
7.各部門或各庫室開展活動應提前兩周向秘書處提交活動的計劃，經討論通過後方可開展，活動結束壹周內提交活動總結。
8.活動中如果需要其他職能部門和庫室的協助，要先與其負責人進行溝通，並且須在提交活動計劃的同時向秘書處提出並提交協調方案，由秘書處統籌安排。
9.活動中如需借用學校場地或課室，應提前壹周告知外聯部，由外聯部擬定借條，申請場地。
10.活動的主要負責人應做好詳細經費預算，並且須在提交活動計劃的同時向秘書處提交經費預算，由秘書處按財務管理規定辦理。
11.各項活動進程受秘書處監督。
義務館員值班考勤及違紀處理辦法
（2008年10月12日修訂）
1.《義務館員值班考勤及違紀處理辦法》是紀檢部執行考勤及義務館員管理中心處理違紀行為的基本依據。
2.義務館員及其幹部值班期間須佩戴《工作證》。由紀檢部負責檢查、登記、處理。
3.值班人員須在考勤表上簽到。壹學期內，忘記簽到累計兩次算作請假壹次，累計五次算作缺勤壹次。
4.辦公室的值班幹部因故不能值班，應以口頭或書面形式提前兩天向紀檢部請假，同時做好調班工作，並於事後兩天之內向紀檢部補交請假條。未及時請假，或超過兩天後才遞交請假條者，按缺勤處理。
5.因故不能到庫室值班者須提前壹天向庫室老師和隊長請假並填寫請假條。因特殊情況不能親自到庫室請假者，須提前打電話給庫室老師進行口頭請假，請老師代做請假記錄，並於事後兩天之內到庫室補寫請假條。未及時請假，或超過兩天後才遞交請假條者，按缺勤處理。
出席各類會議的相關人員必須按時到場。因故缺席須提前向紀檢部請假，經批準後方可請假，否則作無故缺席處理。
6.紀檢部每周檢查辦公室和各庫室義務館員的出勤情況和工作情況。詳細記錄考勤情況，並且及時處理值班過程中的違紀行為。違紀行為包括：
（1）值班過程中表現消極，無故不完成本職工作。
（2）值班期間大聲喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙、飲食。
7.值班人員違反出勤制度的情況由紀檢部按照違紀處理辦法處理；或發現值班人員在值班過程中發生違紀行為，由紀檢部口頭提醒，情節嚴重者，在部門、庫室會議上通報批評。
8.紀檢部每兩周將值班情況反饋給隊長，各隊長要跟進工作。各館員缺勤或違紀的處理情況由秘書處記錄在案。
9.違紀處理辦法
（1）壹學期內，累計三次或以上不交請假條，或遲交請假條，取消評優資格。
（2）無故缺勤壹次者，紀檢部口頭提醒，在部門、庫室會議上通報批評，並扣2分，無故缺勤二次者部長、隊長提出警告並扣4分，無故缺勤三次或以上者取消義務館員福利，並追回已劃撥的福利。
（3）工作散漫不負責任，經批評三次（或三次以上）不見悔改者，取消義務館員資格，並追回已劃撥的福利。
（4）無故缺席動員大會或總結大會者取消評優資格。
（5）平時無故缺席各類會議三次或以上者取消評優資格。
義務館員考核評優制度
（2008年10月12日修訂）
1.為了激發義務館員工作的積極性，並表彰工作出色的義務館員，故制定此考核評優制度。評估周期為每學年壹次，評估時間為該學年末，具體日期由秘書處提出，“義館中心”全體幹部會議確定，並在下壹屆的動員大會上兼開評優頒獎大會上進行頒獎。
2.“義館中心”考核評優將嚴格按照民主、公平、公正、公開的原則擇優選取。
3.評優對象為華南師範大學圖書館義務館員管理中心館員，且壹年內沒有無故缺勤3次，沒受過庫室老師批評，請假次數不超過4次者方有資格參與評優。
4.每學年末，按照校學生會所給的名額評選出 “優秀校學生幹部”；遵照 “***建”四單位同意的比例分別評選出“優秀義務館員幹部”和“優秀義務館員”。
5.“優秀義務館員幹部”的評選辦法：
（1）參評對象：義館中心幹部：主任、副主任、秘書長、各部門部長、副部長和各庫室隊長、副隊長；
（2）評選方法：召集義館中心全體幹部大會，交流工作，公布考勤結果，進行無記名投票，按50%的差額確定候選人名單，在聽取圖書館有關老師的意見後，參照考勤結果和積分，由義館中心領導班子集體討論確定最終人選。
6.“優秀校學生幹部”評選辦法：從“優秀義務館員幹部”中選出得分最高的壹至兩名（具體數量按校學生會給的名額）作為本年度“優秀校學生幹部”。
7.“優秀義務館員”評選辦法：
（1）參評對象：除獲得“優秀校學生幹部”和“優秀義務館員幹部”的同學外且符合評優資格的其他義務館員；
（2）評選方法：按庫室、部門總人數的評優比例下撥評優名額（不足壹名的計為壹名）。
（3）庫室方面：由紀檢部統計出日常考核結果，並篩選出符合評優資格且日常考核總分居該庫室人數前50%的候選人；由各庫室隊長把候選人的日常考核結果報到該庫室，聽取庫室老師的意見，最後由庫室老師和隊長***同提出人選，經義館中心幹部核實無誤後確定最終人選。
（4）職能部門方面：各部門召開部門會議，在總結並交流壹年工作的基礎上，根據考勤結果和評選名額進行無記名投票，按50%的差額確定候選人，最終由中心領導班子參考考勤結果和聽取群眾意見按25%比例確定評選最終人選。
註：日常考核根據義務館員考核細則進行，見附錄。
8.評優結果報校學生會審批方可通過，除向獲獎者頒發榮譽證書以外，還將以書面形式把獲獎者名單通報各院系，同時建議各院系在當年綜合測評中按校“學生工作積極分子標兵”和“學生工作積極分子”的標準予以相應的待遇。
9.本制度的解釋權歸華南師範大學圖書館義務館員管理中心所有。 附件：義務館員評優細則
義務館員評優細則
1.考核將結合出勤率、工作積極性和能力表現，以公平、公正、公開為原則，對義務館員進行綜合考核，其目的在於促進每位館員認識自我、提高自我，提高個人綜合素質，更好地提高工作的積極性和熱情。
2.如2次以內無故缺勤中心會議，部門、庫室例會，由部長、隊長作口頭警告與教育；超過2次則在中心會議上進行點名教育，屢教不改者將給予開除義務館員稱號處分。
3.對工作有懈怠心理，經常推諉工作者，不願配合部長、隊長做好本質工作並不積極參與義館日常活動，對義館漠不關心者，在由各部長、隊長對其做思想工作後，如毫無悔改之意或者有意離開義館的，經申請可與義館脫離組織關系。
4.具體的考核細則
（1）評分人員：紀檢部成員，秘書處協助
（2）評分標準：基本分為60分，具體加、扣分如下（任期總分將作為每位義務館員的評優參考資料）：
（3）職能部門幹事的分數由任期總分（70%）和部長評價（30%）組成。
（4）加分：
①受庫室老師表揚（以庫室老師在交流本中留言為準）每次加2分，壹學期不得超過4分。
②任期滿時，受到庫室老師表揚推優者，加4分。
③如有策略被義務館員管理中心采納，每次加4分。（積極參與部門、庫室建設者，每次加2分，有建設性意見再加2分）
④全勤每學期加4分。
⑤凡參加信息部征稿活動者，投稿每人每次加2分。如被刊登，再加4分。（以“義館中心”的名義向校廣播站及各刊物投稿者，投稿人每次加3分。如被刊登，再加3分。但要出示相關的證明。）
⑥積極參加義務館員管理中心舉行的活動，每次加2分。若在活動中表演或主持節目，另加3分。
⑦兼任壹學期者加2分，兼任壹學年者加3分。
註：兼任指既是庫室隊員又是義務館員管理中心的幹部。
⑧評為“每月之星”，加3分。
⑨部長、庫室隊長工作表現良好，每學期加6分。
註：工作表現主要包括處理以及協調（部門）庫室內部工作的能力，舉行（部門）庫室會議的數量、質量以及工作計劃與工作總結的質量等。
（5）扣分：
①非特殊情況，值班遲到或早退，每次扣2分。
②每學期，請假累計三次扣2分，從第四次開始每請假壹次扣4分。
③參加（部門）庫室會議，遲到每次扣1分，無故缺席每次扣2分
（6）處分：
①無故缺勤壹次者，紀檢部口頭提醒，在部門、庫室會議上通報批評，並扣2分，無故缺勤二次者部長、隊長提出警告並扣4分，無故缺勤三次或以上者取消義務館員福利，並追回已劃撥的福利。
②壹學期內，累計三次或以上不交請假條，或遲交請假條，取消評優資格。
③工作散漫不負責任，經批評（三次或以上）不見悔改者，取消義務館員資格，並追回已劃撥的福利。
④無故缺席各類會議（動員大會或總結大會除外）三次或以上者取消評優資格。
⑤無故缺席動員大會或總結大會者取消評優資格。
備註：
①如義務館員有其他額外加分或扣分則在備註中註明，任期由工作人員負責統計。
②本細則最終解釋權歸華南師範大學圖書館義務館員管理中心。
義務館員管理中心辦公室使用說明
（2008年10月12日修訂）
1.圖書館義務館員管理中心辦公室是義館中心工作人員日常辦公及有關活動的主要場所，由秘書處負責統壹管理，其中電腦的維護工作由信息部負責。
辦公室的鑰匙平時由圖書館保安代管，如工作需要使用辦公室，應向圖書館保安出示《工作證》。進入辦公室後把鑰匙掛在門口旁的掛鉤，離開辦公室時要把鑰匙及時歸還原處。沒及時歸還者將由秘書處給予口頭批評。“義館中心”的除領導班子外任何幹部不得私自配制辦公室鑰匙，非特殊情況，不得將辦公室鑰匙交給值班幹部以外的人員使用。
2.辦公、值班幹部不得隨意帶與工作無關人員進入，不得將辦公室鑰匙交給無關人員使用，不得私自配置辦公室鑰匙。違者，視情節輕重，在例會上作出批評或給予相應的處罰。
3.辦公室內不可隨意大聲喧嘩，要時刻保持辦公室的整潔，不可隨意丟棄垃圾。
4.值班人員要嚴格按照值班制度做好值班工作（值班時間為周日至周四19：30--21：00）。值班人員可以利用辦公室進行工作及有關信息的交流，以便加強溝通聯系。
值班首先簽到，不得無故缺席值班。因故不能值班者，須提前2天向紀檢部請假並寫好請假條放到辦公室，否則作缺勤處理。
補班或換班者應簽到並在請假欄註明情況，補班須在壹個星期之內補回，否則作缺勤處理。
5.義務館員及讀者可在值班時間內到辦公室進行相關咨詢。
6.辦公室的電話(85211402轉831)是為辦公而設立的，不可用於處理私人事務。
7.辦公室的電腦是供義務館員日常工作所用，不得用來做工作以外的事情。密碼只有領導班子、秘書處、宣傳部和信息部的人員掌握，相關人員不得泄露密碼，如果其他人員因工作需要使用電腦，可向秘書處提出申請。
8.部門或庫室如需借用辦公室開會（固定的例會時間除外），需提前兩天內向秘書長申請，由秘書處人員打開電腦使用。
9.辦公室書架上的所有書刊均屬華南師範大學圖書館義務館員管理中心所有。秘書處負責辦公室書刊的日常管理，負責做好書刊的典藏，包括圖書的清點、上架與保管工作。
書架上的書分為保存和外借：保存的書只能在辦公室內閱讀，不得帶出辦公室；對於可外借的書，借閱者要自覺做好相關登記方能借書，並在兩周內歸還。
10.辦公室中屬圖書館物資壹般不得外借，如有特殊情況，須經圖書館辦公室批準；屬義館中心的物資壹般也不得外借他用，特殊情況要向秘書處提出申請，並經中心主任批準。使用後要及時歸還，如有損壞或丟失要賠償。
11.辦公室清潔工作由秘書處負責。
12.義務館員需本著節約的精神，在保證完成工作的前提下，充分利用各種資源。最後離開辦公室的值班應關好壹切電源（特別註意電腦的顯示器和電腦的總電源），並關好門窗。
13.違反以上制度者，由秘書處給予口頭警告，情節嚴重者在例會上作出批評並要接受相應的懲罰。
義務館員《工作證》使用制度
（2008年10月12日修訂） 1.圖書館義務館員《工作證》是義務館員身份的象征，也是義務館員入書庫工作的證明。《工作證》由華南師範大學圖書館義務館員管理中心統壹制作、簽發、管理。
2.秘書處負責制證工作，並對幹部、隊員工作證的使用進行監督、管理。
3.凡是“義館中心”成員均發給工作證，工作證限本人使用，不得轉借、塗改。
4.凡工作期間、出席會議等集體活動場合，持證人須佩戴工作證。
5.持證人自覺接受全校師生監督，不得利用職權、佩戴工作證進行不適當的活動。
6.工作證須妥善保存，如有損壞或遺失應立即向秘書處報告並補辦。
7.工作證制證時需寫明發證日期，並需加蓋“華南師範大學學生會”印章方有效。
8.工作證有效期為壹年，持證人任期完滿後，工作證由持證人保管。
義務館員管理中心財務管理制度
（2008年10月12日修訂）
1.“***建”活動所需經費，由“***建”四單位按照《華南師範大學***建文明圖書館委員會會議紀要》所商定的意見***同承擔，並按學年批撥。
2.每學年初，由秘書長填寫請款單，向四家“***建”單位領取該學年經費。若學年內有大型活動需開展，經審批後，所需經費由“義館中心”另向有關單位請款。
3.“義館中心”財務由秘書處統壹管理，建立收支賬目，壹切工作、活動經費開支應從“少花錢，多辦事，辦實事”的原則出發，節約、善用經費。
4.管理中心、職能部門、庫室小隊都應以節約為原則制定活動經費預算，開展活動壹周前須向秘書處提交詳細經費預算，經義館中心領導班子討論審批。
5.購買壹般性物資，在100元以內要提前壹天征得秘書長同意後方可預支；在100元以上300元以下要提前壹天告知秘書長，並由秘書長征得主任同意後方可預支；300元上要經義館中心領導班子討論審批。
6.購買任何物品都要開據有效發票、收據。報銷的發票，背面註明具體用途，並經手人、證明人簽字，由部門、庫室負責人上交秘書處報銷，每學期末由秘書處統壹到財務處沖銷。（註：證明人須為經手人上壹級幹部）
7.每學年末向“***建”四單位書面匯報經費支出明細情況。
8.任何人不得擅自挪用公款，凡徇私舞弊者，壹經發現，即予以自動除名處理，並如數追回損失。情節輕微者，秘書處予以處理；情節嚴重者，報上級主管單位處理。
義務館員管理中心檔案管理制度
（2008年10月12日修訂）
1.“義館中心”檔案是指“義館中心”組織開展的日常管理、教育等工作和活動所積累的壹切文字和電子資料，是“義館中心”至關重要的財產，未經允許檔案內容不得隨意公開、復制。
2.“義館中心” 檔案由秘書處分類整理、歸檔，做到有據可查。
3.各部門、庫室的檔案每學期清理壹次，送秘書處歸檔備案
4.“義館中心”所有檔案資料必須壹式兩份，壹份備案，壹份供平時查閱使用。重要資料必須予以存盤，光盤不予外借。
5.各部門、庫室策劃籌備的各項活動的所有資料，必須交壹式兩份紙質資料及電子版到秘書處存檔，以備查找。
6.各部門、庫室可以根據工作所需向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。所有檔案借期最長為壹周。若延期歸還，由秘書處給予口頭警告、批評。
7.各部門、庫室需調用檔案時，由部長、隊長提交書面申請，經秘書長同意，在責任秘書的陪同下方可借出檔案，並由責任秘書做好借出及歸還登記
8.借檔案者應保持文件的完整、清潔，不得塗畫、損壞，不得隨意轉借他人。若有不可修復性損壞，除賠償復制檔案的需要費用外，應作出書面檢討，由秘書處予以警告、批評。
9.“義館中心”檔案不得向外單位借出，只能在辦公室閱覽，並進行登記。
10.所有借閱檔案不得為原件。