隨著信息技術的發展，為了提高辦公效率，企業使用辦公自動化辦公管理系統進行辦公。然而，辦公自動化系統中辦公管理軟件的結構並不十分清晰。壹般來說，辦公自動化辦公管理系統供應商的費用包括軟件使用費、服務費和開發費。因為oA系統軟件可以伴隨公司開發的手機軟件，是長期應用中不可或缺的廠商服務項目和開發設計。然後_人主要分析oA系統軟件如何收費？oA系統軟件辦公管理軟件的收費標準分為定制客戶和標準客戶進行扣除。
壹、通用版OA系統收費
壹般來說，使用通用版OA辦公管理系統的費用都是按照板塊來收取的，因為通用版OA辦公管理系統有很多功能板塊，並不是每個板塊客戶都能使用，所以用什麽板塊開什麽板塊的收費方式是非常劃算的。而且壹般版本的OA辦公管理系統比較成熟穩定，使用中的維護費用也很低。如果後期有新的需求，就要去開發。因此，壹般OA系統費用由使用費和維護費組成。
二、定制版OA系統收費
有些企業有個性化的管理系統或者個性化的需求，壹般的o a辦公管理系統無法滿足，所以需要定制化的OA辦公管理系統。定制OA辦公管理系統的很多功能都要根據企業的需求來做，所以有必要對通用OA辦公管理軟件進行二次開發。OA系統廠商投入了大量的時間和開發成本。再加上後續很多測試的功能完善和bug修復，定制化OA系統的維護成本比較高，由使用費、服務費和開發費組成。
三、如何降低OA系統的成本？
我們在選擇OA辦公管理系統的時候，要選擇相對成熟穩定的系統架構和功能，這樣可以減少OA辦公管理系統的工作量，減少系統不成熟帶來的維護成本。如果想在後續使用中進行二次開發，那麽前期選擇要求OA辦公管理軟件易於擴展，這樣二次開發的難度和維護就會降低，收費也會降低。很多軟件在實現和服務時不需要去現場，如果需要去現場處理問題，服務費也相應的高。所以選擇壹個能夠支持遠程實現或者服務的OA系統廠商，也會降低軟件的服務費。
辦公自動化(OFA)是員工和管理人員最常用的日常經營管理應用系統。隨著科學技術和互聯網的進壹步發展，辦公自動化在應用內容和信息技術應用的深度和廣度上都有了新的變化和發展，成為不可或缺的核心。
OA系統開發和維護流程
系統開發
軟件開發人員根據系統的需求和設計，編寫系統的代碼，終端用戶壹般很難壹次性提出需求。開發過程中與需求相關的問題需要詳細調整。開發人員對需求的理解、編碼的規格和質量對軟件系統的質量、穩定性和安全性有很大的影響。
Oa開發系統測試
根據階段的需求，對系統進行功能、性能(可能需要對大量用戶進行性能測試)和安全性測試。壹般來說，功能測試是由軟件開發人員和用戶同時進行的。
系統測試可以根據項目周期和功能的數量進行叠代。如果開發的內容較多，可以逐步提交開發結果進行測試，實現叠代開發和測試。
對於測試中發現的問題，壹般會提交給開發者進行修改，然後進行回歸測試(對修改後的問題進行測試和驗證)。系統測試是軟件定制開發的重要組成部分，需要軟件開發人員和最終用戶的密切配合和合理的計劃時間(尤其是在工期非常緊張的情況下)。測試是高質量軟件系統的根本保證。
Oa開發系統部署和交付
系統開發完成後，將部署在最終用戶的正式運行環境中，交付最終用戶使用，並需要對相關人員進行培訓。軟件在這個環節的推廣和使用，直接關系到軟件的應用效果。
辦公自動化開發系統的維護與服務
軟件會遇到bug(系統錯誤)、使用問題、功能改進和修改等。，而軟件廠商需要提供相應的服務來保證最終用戶系統的正常穩定運行。
從上面的過程中，我們可以看到需求階段和測試階段是最終用戶和軟件廠商合作的階段。軟件定制開發的周期和復雜程度由用戶的業務需求決定，壹些業務需求簡單的環節可以省略或合並。壹般來說，軟件定制開發與軟件產品的關系非常密切。當軟件產品不能滿足客戶需求時，只能通過定制開發來改進，而軟件產品在很多應用中都是通過定制開發來積累和改進的。
相對於軟件產品的簡單實現，選擇軟件供應商更為重要。供應商的經驗、技術水平和提供的服務直接決定了軟件開發的成敗。