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EXCEL選修課

說到復制粘貼,很多朋友腦海中第壹個想到的就是ctrl+C和CTRL+V,其實這樣的操作實現的功能非常有限。當我們學習excel中的選擇性粘貼工具時,就可以滿足實際工作中的各種需求。

1.選擇性粘貼進行數據操作

每個月初,朋友辛辛苦苦做完表格,正要上交工資,老板突然說要給所有員工漲工資100元,直接加到工資欄數據裏。這時候小夥伴的第壹個想法就是用sum函數求解。其實用選擇性粘貼更方便。

在表格旁邊的空白單元格中輸入數字100,選擇該單元格,然後按ctrl+c進行復制。

選擇薪資列中的所有數據,然後單擊?開始?點擊標簽下的?漿糊?按鈕下拉菜單,點擊?選擇性粘貼?。

在彈出的對話框中,選擇?價值?然後呢。另外?。

這時工資壹欄的數據增加了100。

其實除了加法還可以實現乘除和減法,操作和上面差不多。

2、選擇性粘貼實現數據驗證。

不知道朋友們在之前的講解中有沒有註意到。選擇性粘貼?對話框裏有?跳過空單元格?妳知道如何使用這個選項嗎?

在公司裏,經常是兩個或兩個以上的人壹起做工資統計,然後需要匯總數據。下面是兩個人做的桌子。我們需要將數據匯總並合並到壹列中,並找出工資未被統計的人員。當有大量數據時,無法用人眼檢查,朋友們的第壹想法就是用VOOLKUP函數來解決。其實也可以通過選擇性粘貼來實現。

很簡單。選擇第二列中的薪金區域,然後按ctrl+c復制。

然後選擇第壹列薪資區域。

點擊?開始?在標簽下?漿糊?下拉菜單,點擊?選擇性粘貼?。在彈出的對話框中,勾選?價值?然後呢。跳過空單元格?,單擊確定。

此時,工資兩列中的數據被合並到第壹列中。從合並的結果,我們不難看出,三毛的工資被漏掉了。

3、選擇性粘貼成數值

如果像往常壹樣復制粘貼表單,會有問題。如何粘貼表單的樣式?如下圖,我只是想復制人員名單,但是格式也被復制了。

解決這個問題很簡單,我們也使用選擇性粘貼工具。

首先選擇表格區域,按ctrl+c復制。

單擊空白單元格,然後單擊?開始?點擊標簽下的?漿糊?下拉菜單,點擊?價值?按鈕。

在這壹點上,我們可以看到對比效果。左邊是簡單復制粘貼的結果,右邊是選擇性粘貼為值的結果。

當我們需要用公式運算復制單元格時,如果直接復制,會出現以下問題:

此時,您還需要使用選擇性粘貼為值工具來獲得正確的粘貼結果。

4.選擇性粘貼中的換位功能

有時候,我們完成表格後,如果我們想要轉置等級,我們可以使用它?選擇性粘貼?要實現的功能。

首先選擇區域,按ctrl+c復制,然後在空白區域點擊。

點擊?開始?在標簽下?漿糊?下拉菜單,選擇?選擇性粘貼?。在彈出的對話框中,勾選?轉置?按鈕,單擊確定。

換位後的結果如下:

這時候有朋友提出疑問,那麽我可以粘貼在原區域嗎?答案肯定是否定的!上圖可以看出,兩個表格換位後的行數和列數不同,面積大小也不同。不能在原區域粘貼,但必須在空白區域粘貼。

5、選擇性粘貼實現?截圖?

當我們需要做工作報告的時候,需要把excel表格復制成word或者PPt。抄完之後會發現形態變形了。此時,我們需要固定桌子的形狀。

選擇表格區域,按ctrl+c復制,單擊任意空白單元格,然後單擊?漿糊?從下拉菜單中選擇?圖片?按鈕。

此時,您將看到整個表區域都被。截圖?下來吧。

愛學習的朋友可能以為我們用這個類似截圖的功能把表格以圖片的形式保存了下來。這個時候數據是不能修改的,那麽要修改數據怎麽辦呢?

首先選擇表格區域,按ctrl+c復制,然後選擇sheet2工作表中的空白單元格。點擊?漿糊?按鈕下拉菜單?鏈接圖片?。

此時,表格將作為圖片復制到sheet2工作表中。

影子夢

當我們更改sheet1工作表中的數據時,sheet2工作表中的表格圖片將實時更新數據。如下圖所示,在新的壹年裏,在真之介的工齡工資,袁也變成了200。更改sheet1中的數據後,sheet2中的數據會自動更新。

Sheet1表格

工作表2表格

Excel中的選擇性粘貼分享到這裏。

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