如果工作當中需要需要同事協作的地方多，或者有異地工作但要相互配合的情況存在，使用協同軟件是非常好的。
廢話不多說，直接上軟件！
1.釘釘
釘釘(DingTalk)是中國領先的智能移動辦公平臺,由阿裏巴巴集團開發,免費提供給所有中國企業,用於商務溝通和工作協同。
以上這句是阿裏給釘釘的自定義，重點突出了釘釘的作用：商務溝通，工作協同，移動辦公。
同壹家公司的同事，不必相互加好友，就能在企業中搜索到對方。
無論是打卡、審核、報表，還是電話會議、語音聊天，釘釘自身功能就很強大。加上很多第三方平臺對釘釘的支持，包括智能會議室，智能工資條，考試培訓等等，都能在釘釘上得以應用。
2. 企業微信
具體功能類似釘釘，而且目前已經能和個人微信互通了。量級上和釘釘比起來差不少，但是以後的發展前途還是很廣的。
3.teambition
非常好的協同工具，比較適合中小企業。無論是互聯網企業還是傳統企業，只要有協同需求，就可以使用。當然，強烈推薦互聯網研發團隊使用，方便！
4. Worktile
他們給自己的slogan是“更好的企業協作平臺”。對標teambition吧，都是相當不錯的項目相同軟件，特別適合軟件產品研發團隊。
5.藍湖
是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這裏，產品可以上傳原型圖，並和團隊成員***享；在這裏，設計可以***享效果圖，並且表明UI尺寸；在這裏，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。
壹切被安排的明明白白的。
6.石墨文檔
方便團隊成員壹起寫文檔做表格的軟件，挺好！
協同軟件當然是必要的了，可以跟妳這麽說，把企業辦公比喻成趕路，那不用軟件就是在走路，用了軟件就是開車，用上合適並且強大的協同軟件，就是在開飛機，效率完全不在壹個檔次！
這裏借壹些實例讓大家體會壹下用好協同軟件有多方便和效率，最後再推薦壹個免費的免代碼管理軟件開發平臺，幫大家輕松實現協同辦公。
協同軟件應用實例審核程序
我們先從簡單的說起，借款，工作中多少職位都可能需要申請公費，比如行政要買物料，比如推廣要付推廣費用，比如采購要采購貨品等等，很多公司會要求先借款然後再報銷，這就需要借款申請。
紙質辦公的企業，就要員工找到公司的借款申請EXCEL模板，填好之後打印然後找領導或部門挨個蓋章，跑不少地兒，費時費力。
有了協同辦公軟件，就可以在系統裏直接調用已經建好的申請單模板，填入信息數據，然後點提交，等審核。
就這麽簡單。
薪資核算
每個月結算工資，要人事部門和財務部門合作，人事部門每個月每次有人請假都要做記錄，然後月底調出考勤記錄，給出考勤結果轉交財務部門，財務部門按照每個人薪資待遇扣保險、扣請假扣款、補加班工資，要是生產企業可麻煩了，工人按件、按時計工資不壹樣，工種補貼不壹樣，要是食宿另算，那真是發完上個月工資這個月又得趕緊算，工廠員工幾百號人，有錢不知道怎麽發都是常有的。
有協同軟件怎麽做？新員工檔案由人事部門在系統內建檔，什麽薪資待遇什麽工資算法都錄入清楚，就沒人事部門事了，員工請假、打卡什麽都讓員工在系統裏自己做，設定好權限安排好部門管理人審核，系統自動會記錄。
這種情況每個月財務怎麽給工資？發工資那天，直接按照軟件系統自動生成的工資單發，算都不用算，完事。
倉庫管理
倉庫管理可不是誰都做得來，哪個貨品編號是什麽，擺在哪個位置，壹個電商公司幾百個SKU，不是熟練的員工往往都壹臉茫然。
偏偏電商公司在618雙十壹這種日子訂單井噴，哪個訂單有什麽貨要取幾件，壹人壹單處理？壹款壹起取幾個？怎麽取都是門學問。
有了協同軟件怎麽做？
WMS倉庫管理系統+OMS訂單管理系統協同合作，不用老員工，隨便來個兼職，派給他壹個PDA手持終端，按PDA上的任務分配功能，PDA就會告訴他怎麽處理，走第幾條貨道到哪個貨位拿幾個什麽貨品，清清楚楚，根本不用動腦按照指示做都不會有錯。
協同軟件有必要嗎？
這些都還是簡單易懂也容易說明的例子，如果牽扯到生產排程、ERP等比較復雜的例子，那協同軟件更是大助力，但系統比較復雜，三言兩語講不清楚。
協同軟件是否必要？
必要那肯定是沒必要的，但壹個天壹個地，信息化管理的企業完成壹個業務幾分鐘，沒有協同軟件的企業做個報表都壹整天，協同軟件到底要不要，真的還需要斟酌嗎？
壹個軟件，搞定所有協同辦公需求以往協同軟件，要分不同行業、不同企業、不同部門、不同功能需求來區分，但現在已經有了革新的企業軟件部署方式了，那就是PaaS模式產品。
上面提到的所有事例，所有的圖片都來自同壹個軟件，這個軟件叫“雲表企業管理軟件開發平臺”，是壹個免代碼的軟件開發工具。
雲表是壹款通過畫表格開發管理軟件的純中文開發工具，在用它搭建企業管理系統的過程中根本不用考慮編程和數據庫的問題，只需要像EXCEL那樣拖拽和點擊鼠標就可以了，好用易上手，企業管理者或者任何壹個熟悉企業業務的人，都可以用來設計本部門或企業的管理系統。
雲表雖然兼容EXCEL所有操作，但它做到了不依賴EXCEL，它像是壹個主板，可以在上面架設各種各樣的系統硬件，最終組合成壹個完整的企業管理系統。無論是進銷存、WMS倉庫管理軟件、OA、設備管理系統、生產管理系統、物料需求管理系統、銷售管理系統、CRM等等等等，都可以完成，並且數據互通。
它能帶來什麽益處，以上例子就能看到壹二了，具體的也不作贅述，自己去試試看吧：
強大的軟件開發工具，免費送給妳雲表開發平臺可以永久免費使用，如果對軟件有興趣，我這有免費版的獲取渠道，送佛送到西，可以給大家分享，但平臺有規則，沒辦法直接貼鏈接出來，只能用私信發，所以如果需要軟件，要麻煩妳動動手：
做到這兩步就能獲取到了，在自動回復的鏈接可以找到下載渠道，免費註冊個賬號就能下載了。
互聯網時代，協同辦公軟件當然是必要的，它不僅可以提升工作效率，還能收集信息，分享信息等等。。。。
這裏推薦壹款功能齊全，支持 開源 （提供100%源代碼）、 私有化部署 （並支持SaaS模式與PaaS模式）、支持 二次開發 的企業在線文檔。主要解決企業內部文檔編輯、知識沈澱、知識協同等痛點。
話不多說，直接上幹貨！下面為大家 詳細介紹下無憂·企業在線文檔的功能， 看看它究竟能給大家的職場辦公帶來怎樣的驚喜。
登錄界面，幹凈利落，沒有任何廣告（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添加其他登錄方式）
便捷操作：像書架壹樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成壹本本像書壹樣清晰易讀的知識庫，方便知識創作及沈澱。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。
完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合於企業管理
高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享範圍
支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富強大的在線表格，妳想要的功能都有
清晰極簡的腦圖編輯
協同辦公，提升團隊效率
強大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內容，更加方便
多種應用擴展，更加輕松便捷
內容支持***享，***享開關，還可對分享的內容加密，讓信息更安全
產品核心特色：
私有化部署：提供容器化部署方案，支持公有雲、私有雲的多種模式，滿足不同場景需求，私有的才是安全的。
代碼開源，目前開源的代碼在gitee、github等代碼托管平臺開源，100%源碼開放。
擴展性強，底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量並發，並且目前除了知識庫，開發團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，後端自主控制
無憂文檔目前版本1.3，下壹個版本更新，會逐漸調整以下功能：
除了上述的功能，我們接下來還將逐步開源 “項目任務管理”、“私有化的視頻會議”、“企業內部管理系統”等等壹些企業級應用PaaS產品。
小輕覺得協同軟件是非常有必要的， 協同管理軟件核心目的應該是提高整體工作效率，最大化優化低效重復溝通。 尤其是疫情的加重，可能很多同事被隔離，不能面對面辦公的時候，它不會影響整個工作效率。
強烈推薦“輕雀”，對於眾多管理者來說，經常遇到的問題是 如何讓團隊成員及時獲取必要的信息從而實現高效協同， 或者說，有 能夠及時同步材料背景及進展的工具軟件從而減少重復溝通。
首先，我們建議有個工具軟件承載所有的團隊成員，且最好是讓成員工作在事件與任務裏。
輕雀協作就是為大家提供這樣的解決方案——團隊成員不用過度依賴 IM（即時通訊）、文檔、Wiki、或者郵件中去尋找找信息。而是用“事件”將信息聚合起來，而非用工具分割信息， 最終實現了團隊內信息公開、透明。 所有相關的細節都在輕雀協作裏呈現。從立項到計劃，再到執行、復盤，工作中的過程信息都保留了下來，項目成員都可以隨時查看。團隊內幾乎不再拉小群，極大程度上減少了傳話筒。
值得壹提的是，人員的流動也是個高頻事件。當妳使用輕雀協作後，新入職的成員可以自主查看信息，了解每壹個同事的目標是什麽，他做過什麽？正在做什麽？大家從被動接受信息變成了主動尋找信息。
其次，整個團隊需要目標壹致，而從管理角度來看，有個清晰的管理看板也很關鍵。
有了這樣的可視化或數據的項目看板，管理者隨時可以查找團隊成員的工作記錄，了解每個人最近在做什麽事情，並且通過工作的細節就可以評估這個成員最近的工作質量。
在這裏我們還是要提下OKR的理念。OKR 由Objective（目標）和KR ( Key Result ) 度量指標組成。每壹個團隊以適合自己的節奏（輕雀是以雙月為頻次），制定當下最重要的而且能夠實現的2到3個目標，每個目標設定1-3個指標來衡量。團隊所有人根據總體目標去拆解出自己目標和指標。當目標層層拆解對齊之後，團隊內所有人的目標就會形成了壹棵樹，上下壹心往前走。輕雀協作具備完備的OKR管理功能。
我們為快手及生態夥伴提供各種效率工具，希望讓彼此跑得更快，跑得更好。歡迎您的試用與反饋意見！
藍湖
是產品、UI和技術都喜歡的協作軟件，在這裏，產品可以上傳原型圖，並和團隊成員***享；在這裏，設計可以***享效果圖，並且表明UI尺寸；在這裏，技術可以看到整個流程和效果圖原型圖，不用再費心費力的猜邏輯，也不用亂猜尺寸、字體、字號。
壹切被安排的明明白白的。
以T立方雲工作平臺為例，工作中使用協同軟件會給企業管理帶來：
T立方主要功能包括：
T立方中的「團隊」不僅僅是傳統意義上的團隊，也可以是壹家公司，壹個部門。妳可以同時加入多個「團隊」，有條不紊的規劃工作安排。
「項目」是團隊協作最主要的組織單元。壹個項目即為壹個目標，它既可以是壹款軟件的開發，壹部視頻的制作，也可以是壹次活動的策劃。
「文件」是團隊成員***享信息和資料的基本方式。通過「文件」，團隊成員可以自由的上傳和下載團隊的項目經驗、規章制度、培訓材料、會議紀要等團隊資料。
「任務」是團隊協作最重要，最基礎的元素。妳可以將目標拆分成多個任務，明確責任人，實時跟進，徹底消滅信息不對稱。通過「任務」，團隊成員對自己的工作內容壹目了然，再粗心都不會遺忘工作。
「審批」是辦公板塊的核心功能之壹，是實現無紙化辦公的基礎。妳可以根據需求自定義審批流程，還能在微信端發起和接收審批消息。
「考勤」是辦公板塊的核心功能之壹，讓妳徹底拋棄考勤硬件。通過「考勤」，妳可以在網頁和微信端定位考勤，既精準方便，又有直觀的數據留存。
提供多種功能應用拓展，妳可以根據團隊具體需求，自由添加拓展需要的功能應用，滿足不同團隊的個性化需求。如工作匯報、工作筆記、活動等等；
看到這個，我肯定要怒答壹波，哈哈哈哈。不羅嗦，出結論。肯定有必要的啊，如果妳只是幾個人的團隊公司，那麽再好的軟件都是屁，用不起來，還不如口述，但是超過15人並且涉及各部門的，那麽壹個好的辦公協同軟件直接帶來效率問題。
我只用過focusdo和釘釘，釘釘給我的感覺就是，比微信正式，比QQ看起來爽，沒辦法，我就是這麽顏控，電話會議方便，但是它電話收錢啊，不樂意，focusdo呢，個人感覺比較喜歡，因為我用它，每天都進賬啊，這是除工資以外的收入，開心，主要自己做的好，我每天得到的報酬可觀，我這麽壹個標準顏控妹子，接近 遊戲 的界面，壹進入就開始選擇角色，感覺大不壹樣，棒呆。
協同軟件壹定是非常必要的，但不能說工作必須要有協同軟件，只不過沒有協同軟件團隊工作效率會降低很多。
按人群分，壹般有以下軟件
程序員：github、git、釘釘、企業微信運營人員：微信、企業微信、釘釘設計人員：藍湖IT團隊:石墨文檔
標管理團隊協作工具,智辦事給妳更好的工作體驗。
持web / pc客戶端 / ios / andriod多端同步。 可以從釘釘導出團隊的人員名單，上傳、檢查、確認，簡單幾步，輕松導入人員，除此之外，還可以通過鏈接和短信的方式邀請小夥伴壹起使用。
首先做個簡短的介紹：
智辦事，杭州互次方 科技 有限公司旗下SaaS級應用。 整合包含任務協作、即時溝通、數據管理、目標管理等功能於壹體，在融入許多成熟項目管理理念的同時，還不斷創新形成了壹套 全員參與、全員監督 的模式。有效幫助管理人員節省不必要的時間、資源等成本， 項目管理看板 甘特圖對整個流程多維度控制，更是壹種全新的體驗。
目前已為多家企業提高服務，團隊工作更順暢、更簡便。
做好項目管理五階段，項目管理就成功了壹大半父子級任務創建
| 無限制創建任務，隸屬關系明確
前期對公司整個項目進度進行討論，創建獨立父級、子級任務，避免出現任務雜亂、任務忘記處理的情況。
任務可以分解成多級子任務，並關聯相關任務，父子級任務創建（每個任務都可以設定責任人、優先級），附加獨立溝通區。
對任務優先級排序，工作更加高效
| 根據任務的緊急程度排序，分為中、高、底三級，工作更明晰
即時溝通，任務處理效率更高
|消除信息噪音，提高溝通效率
項目總進度總覽
|甘特圖看板可視化
協作+存儲，智辦事助力企業數據管理更科學關於智辦事
智辦事，讓團隊協作更簡單。 幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助用戶提升工作效率，極大的提升辦公協作體驗，開創新的工作模式。 為中小型企業打造高效、輕松、簡潔的辦公協作體驗。
如今是信息時代，快捷有效的信息獲取與推送是企業OA系統在激烈的競爭中取得優勢和助力企業發展的關鍵。協同軟件系統的應用幫助企業充分利用信息，為企業謀求最大經濟效益。而且隨著移動互聯網的發展和移動OA辦公系統的普及，越來越便捷的辦公方式對企業來說有著非常重要的意義。
協同軟件我會推薦暢寫office（
www.51changxie.com
普通的情況下：協作復雜與反復，文檔通過微信、QQ、郵件、U盤進行分發，導致編輯與溝通分離、上傳與下載反復、有很多時間浪費在反復修改與溝通的怪圈裏面。
而暢寫可以提供從任意位置訪問和工作的協作空間，文檔的創建、編輯和***享均可在雲端完成和保存。無論身在何處，團隊的人均可在同壹文下檔進行***享編輯，實時溝通和添加批註。通過分享鏈接任意在微信、釘釘分享文檔，並享有加密和過期保護設置，讓您放心的分享。
協作空間裏面存放的團隊有權成員都可以訪問到的工作資源文件、包含各類Office文檔、Office工具、郵件服務、信息通知中心和文檔管理等工具，同時實現多人編輯同壹篇文檔，在編輯文檔過程中可以通過暢聊及時溝通和編輯文檔，文檔與郵件、微信等工具進行集成，打破各種常用工具的界限進行協作，快速提升用戶的工作效率。
提升文檔組織與管理水平：文檔組織和管理不是為了管理而管理，在減少管理成本的條件下，滿足企業管理要求、滿足協作需求、滿足推動工作效率提升的需求。