從2012年國家開始推行電子發票以來已經走過了七個年頭，七年間電子發票已經越發普及，到目前為止絕大多數企業都已經開始認可和接受電子發票的存在。
電子發票的產生本事為了實現發票報銷的無紙化辦公，但是在過去的七年裏可以說發票報銷無紙化辦公的道路只走通了壹半，也就是說在開票段我們已經實現了無紙化辦公，商家在開票的時候可以直接從網絡上進行，不需要再發出紙質化的發票出來，但是在報銷端目前還沒有實現無紙化辦公，目前市面上絕大多數企業對於電子發票的報銷還是由員工對發票自行打印出來找到財務人員報銷。
正因為這樣的客觀原因存在所以會對我們的報銷環節產生壹些困擾。電子發票的打印因為是員工自行進行，而且電子發票還有壹個可以重復打印的特性，所以在部分企業就會存在重復報銷的情況，這有可能是員工無意間錯誤打印造成的，當然也不排除壹些員工懷著投機的心理故意重復打印造成重復報銷
那麽面對這樣的情況作為企業財務人員應該如何避免呢，下面為大家詳細介紹具體的操作步驟：
Excel電子發票臺賬查重
這種方法是最笨的方法，也是最傳統的方法，同時也是在新互聯網時代之前用的最多的方法。也就是將每壹份報銷發票都使用Excel電子表格進行記錄，包括發票的發票代碼、發票號碼、開票日期、報銷金額等多
如圖所示的電子表格，對於壹份正規的電子發票臺賬首先我們應該錄入大概八個欄目來確保發票的真實性
當有壹張新發票需要報銷的時候點擊電子表格的搜索功能，對新發票的發票代碼、發票號碼、報銷金額等信息進行與當前發票臺賬壹壹對比，確認無誤之後再進行入
當如圖所示出現重復的時候則說明該發票已經出現了重復報銷的可能性，這個時候就需要再次通過其他方法進行再次確認是否重復報銷該發票
互聯網小工具進行查重
在當下有很多能夠自動生成發票臺賬且自帶查重功能的互聯網工具，這裏的互聯網工具包括電腦端的軟件、手機查重APP以及目前流行的微信小程序，由於篇幅有限這幾種方式我就不壹壹的演示，給大家演示壹種最方便且既不需要占用手機內存也不需要下載APP或者軟件的方法，即微信小程序查重：
首先獲取微信小程序，打開微信在搜索頁面點擊小程序並在輸入框內搜索小程序名稱：
第二步點擊搜索欄目並進入小程序
在小程序裏進行發票臺賬錄入或者導入現有的歷史發票臺賬，當有新發票需要報銷的時候就可以直接自動查重
當該發票已經報銷過的時候就會提示該發票“已報銷”，無法再次錄入。
這種方式是最簡單的方式，不需要手動輸入發票數據，只通過手機攝像頭掃描發票就可以自動錄入發票數據，同時也可以大大降低財務人員的工作量，提高工作效率
財務OA辦公系統查重
這種方式適合企業自己擁有財務OA系統的企業，oa系統是財務人員的專屬工作臺，通過機器識別技術將手工變成自動化操作，通過軟件集成將復雜的EXCEL處理變成自動導入導出，通過批量管理功能批處理財務所有事項。集成預算、報銷、付款、備用金、發票管理等各個模塊，最大限度減少財務人員的工作量
因為我公司目前沒有使用oa系統，所以沒辦法為大家做壹個詳細的講解與演示
但是oa系統裏面的發票管理功能是很強大的，同時成本也是最高的，針對企業每天發票報銷數量巨大的企業可以嘗試引進壹套財務辦公管理系統軟件。