其實產品好不好用主要取決於產品和自己的工作是否匹配，不過說到安全方便，我比較喜歡私有化部署的產品，數據只有自己管控才是最安全的。這裏推薦無憂·企業文檔。它支持 開源 （提供100%源代碼）、私有化 部署 （並支持SaaS模式與PaaS模式）、支持 二次開發 的企業級在線文檔。
私有化文檔的優勢：
安全性 ，2019年某盟刪庫事件、某滴泄露基礎出行數據、2億國內用戶信息暗網出售、酒店開房信息泄露事件，說明信息安全非常重要，私有數據最好自主可控
成本低 ，10個用戶以內，SaaS在線文檔免費，10-20個用戶以上文檔的價格相差不多，20個用戶以上，則私有化部署成本更低
定制化 ，企業信息化的重點是把業務在線實施，企業數字化轉型則是將各個信息化的價值信息有機的整合起來，那麽在系統的擴展性上，私有化部署的擴展性遠遠高於SaaS產品，例如文檔的申請查閱需要流程審批，那麽現在的SaaS系統很難支持這種類型的問題。
遠程維護，兩個項目都提供遠程的人工運維服務。
全開源 ，無憂企業文檔是開源項目，那麽在自主可控性上，和業務擴展性上都沒有任何限制。
產品功能介紹：
登錄界面，幹凈清爽（支持多模式用戶登錄，微信登錄、賬號密碼登錄、也可添
加其他登錄方式）
在線編輯，協同辦公 ：可多人同時編輯，目前是各個大小企業辦公中必不可少的功能，協同辦公
在相同成本的情況下，大大的提高工作效率
便捷操作：像書架壹樣的 知識庫 的目錄及大綱功能，讓多篇文檔結構化，形成壹本本像書壹樣清
晰易讀的知識庫，方便知識創作及沈澱。文章內容編輯時刻上手，無需培訓。
完善的權限體系：組織、部門、菜單、角色、等權限體系，更加適合於企業管理
高效協同，支持團隊管理，提供所有者、管理者、成員、普通遊客等多種角色控制信息分享範圍
支持多種文檔：富文本、腦圖、在線表格、畫圖等等。。。
簡單好操作的文本編輯器
功能豐富強大的在線表格，妳想要的功能都有
清晰極簡的腦圖編輯
協同辦公，提升團隊效率
組件超多的流程文檔編輯，支持自動瞄點
強大的文庫搜索引擎，輕松查找任何文檔，任何內容，更加方便
多種應用擴展，更加輕松便捷
安全的信息分享，多種分享方式，密碼分享讓信息更加安全
產品核心特色：
私有化部署 ：提供容器化部署方案，支持公有雲、私有雲的多種模式，滿足不同場景需求，私有
才是安全的。
代碼開源 ，目前開源的代碼在Gitee、github等代碼托管平臺開源，100%源碼開放。
擴展性強 ，底層采用spring cloud 的基礎框架，可以擴展海量並發，並且目前除了知識庫，開發
團隊正在構建私有化的視頻會議、郵件管理、任務管理等應用。
支持多種模式 ：支持多租戶（SaaS），也支持單租戶（PaaS）模式，後端自主控制
無憂文檔目前版本2.1.2，下壹個版本更新規劃：
demo環境：/
開源地址：/software-minister/jvs-knowledge-ui
有檔期啊，好多明星也在用，團隊工作效率確實提高了不少，最重要的是它有實時監控功能，任何改動都會第壹時間提醒到團隊每壹位成員。
1.smallPDF
壹款功能全面的線上 PDF 工具。有網的地方就有文件，有文件的地方就有亂七八糟的格式。試過很多轉換器，限制文件大小，沒有會員就超級慢速，轉換出的的文件質量參差不齊……smallPDF對新手特別友好，就喜歡傻瓜式操作壹站到底。
2.iSlide
壹款非常火的PPT插件，可以用來拓展PowerPoint軟件自身難以實現的功能，可能經常做PPT的人都知道。對於很多新用戶或者小白用戶，會有相見恨晚的感覺。如壹鍵統壹字體、段落；批量刪減文本；圖文壹鍵對齊；PPT配色自動載入；PPT長圖。
3.藍湖
藍湖是壹款高效的產品設計協作平臺，它無縫銜接產品、設計、研發流程，降低溝通成本，縮短研發周期，大大提高了大家工作效率。它支持市面上所有的設計文件的導入導出，壹個鏈接就可以在線瀏覽設計稿和原型圖，同時它保留了所有 歷史 版本，便於信息沈澱和查找，自動生成更新記錄，改動壹目了然。
4.iconfont
iconfont是阿裏媽媽MUX傾力打造的矢量圖標管理、交流平臺。設計師將圖標上傳到iconfont平臺，用戶可以自定義下載多種格式的icon，同時支持將圖片轉換為字體，便於前段工程師自由調整與調用。
workless可量化的任務協作軟件，通過積分來衡量每個任務的任務量、難度和完成質量，最終合理量化每個協作創造的價值是workless的核心思想，詮釋了精準協作創造價值的理念，適合中小企業或者成長型企業使用，而且很安全。
功能如下：
壹、任務管理
1、任務分為四個優先級，其中A優先級的任務有時效性考核要求，如超時會根據扣分配置產生連帶（連帶上級）扣分；
2、壹個任務的角色包括發布人、執行人、驗收人，其中執行人可以是多人，也可以在任務執行過程中指派新的執行人協作
3、預估任務量是最終驗收獲得積分的重要依據，發布任務時需要客觀評估該任務的任務量，並盡可能精準。
4、任務執行獲得的積分=日基礎分*難度系數*完成質量*任務量，其中難度系數、完成質量由驗收人根據溝通和經驗主觀評定
二、任務的量化評分
2、執行人交付任務時提交執行任務的耗時，耗時是單獨做該任務所花費的時間，不是時間流逝的長度。耗時是驗收人最終核準任務量的參考；
3、驗收人主觀評定難度系數和完成質量，並根據執行人提交的耗時和發布人填寫的預估任務量最終評定核準任務量，核準任務量應傾向預估任務量，適當參考執行人耗時，此後分數將自動計算出。
三、項目全局管理
1、項目進度的全局管控，清晰顯示項目包含的任務、動態、文檔、文件和進展；
2、在線創建項目文檔，多人協作編輯查看；
3、***享項目文檔，並進行動態管理
4、關鍵的項目討論留痕，提升參與者對項目的信息對稱程度
四、通過積分量化任務
積分是執行任務產生成果的量化體現，workless提供積分管理工具，對任務、匯報等成果進行統計，形成積分排名，為團隊管理者提供數據依據。
workless適應不同的行業，30+行業在使用workless解決工作中的團隊協作問題、任務管理問題、項目協作問題。