第壹,“智商因素”
其實智商只是“智商因素”之壹,更多的需要通過勤奮和努力掌握壹定的技術知識、行業知識、管理和項目知識以及壹定的英語水平。
1,壹定的技術基礎。
作為軟件實施顧問,妳不能不了解妳的產品,當然妳也可以有壹個大概的了解,妳不壹定要像技術工程師壹樣精通,妳要能夠回答客戶提出的大部分問題,所以妳需要掌握的知識是非常全面和綜合的——強調廣度而不是深度。當然,如果妳足夠深,會更有優勢。深度不夠,往往回答不了客戶的問題。沒關系。關鍵是要留有緩沖空間,知道應該從哪裏獲得幫助和支持。壹個優秀的實施顧問應該知道如何安排資源。
以下是實施顧問應該掌握的技巧:
(1)SAP軟件本身,比如SAP的壹個或壹些模塊。
(2)系統管理知識,包括WINDOWS 2000和WINXP。
(3)數據庫知識,可以細分為查詢分析器的使用,數據表的操作,報表的基本技能等等。
(4)網絡知識。
(5)壹定的硬件知識。
2.行業知識。
行業知識浩如煙海,沒有人能全部掌握。把握好自己的定位,了解所有產品都有什麽,但是選擇壹個方向,成為這個領域的專家。我們要胸懷寬廣,要有自己的專長。
不要貪多,只要知道很多東西的框架,在使用的時候知道如何快速搜索找到就行了。時間精力極其有限,有些東西是要放棄的。
3.管理知識和項目管理知識。
應該有豐富的管理知識。要與客戶保持良好的關系,我們必須有良好的服務意識。客戶管理是項目推廣中最好的資源,因此我們必須獲得他們的充分信任和合作。如果不了解管理知識,很難說服和接受客戶。軟件之所以需要實施顧問,是因為實施顧問可以通過資源調度使其具有生命力。沒有壹個產品是完美的,但是壹個盡職盡責的優秀的實施顧問可以彌補產品本身的不足。網上有各種各樣的管理知識,只看個人的吸收能力。另壹個學習的好方法是客戶經理,他們的管理經驗更有效。所以在項目實施的過程中,其實可以學到很多管理知識。這也是這份工作的誘惑和魅力之壹。
作為實施顧問,項目管理非常重要。掌握基本的項目管理知識和常用的項目管理軟件工具是非常必要的。如果是從技術工程師轉型過來的,觀念的轉變很重要。實施顧問不是為客戶工作,而是指導客戶做事。所以雖然妳在客戶手裏解決不了壹個簡單的問題,但是妳還是忍不住會擔心。如果妳想為妳做,請控制妳自己。牢記實施顧問的定位,不要混淆。事實證明,這是很多習慣了技術服務的工程師向實施顧問轉型的瓶頸。作為實施顧問,其自身的專業性恰恰體現在“項目管理”上。項目管理的知識,妳可以充分利用互聯網,用百度、谷歌去搜索壹下。然後,不要浮躁,用心去感受。
4.英語水平。
SAP系統大多是西方人開發的,相關資料尤其是最新資料基本都是英文。如果英語很差,那就真的很遜了。況且用SAP的公司大多是跨國公司,咨詢師本身也很註重溝通。因此,良好的英語水平是絕對必要的。
第二,“逆境商數”
SAP項目的實施是壹項非常復雜的工作。項目實施會涉及到很多人和環節,可能會遇到不同方面、不同階段的困難。有的甚至在項目初期就有很多來自客戶的棘手問題,防止妳粗心大意。
*對SAP實施的誤解:我認為這個項目是壹個IT項目,就像壹個新軟件系統的安裝,而不是壹個有IT組件的企業項目。這種性質和水平的項目需要“用戶驅動”而不是“系統驅動”。
*願景:缺乏清晰的願景,導致未來目標設計不佳,項目範圍多變。
*過度定制的趨勢:用戶希望系統的外觀和使用方式與舊系統相同。
*不重視核心職能,不管輕重緩急。
*管理和組織問題:
*缺乏管理支持。沒有支持和購買,實施這種改變自然文化的項目是非常危險的。
*上層管理人員對項目的決心不明確。
*管理層沒有有效溝通。
*缺乏高級管理層的支持
*高層管理不明顯。
*不支持項目決策。
*缺乏領導
*缺乏方向和總體目標
*缺乏改革和重組的決心。
*管理沒有涉及用戶。
*最終用戶群體的作用不明確。
*管理層不知道如何留住項目成員。
*項目管理問題
*資源短缺;
*沒有足夠的顧問(職能咨詢和技術咨詢)
*關鍵用戶在預定時間缺席
*缺乏硬件資源
*預算太緊張
*硬件不適合。
*網絡問題
*人員不足
*缺乏完成所需任務的技能
*沒有培訓(預算)
*咨詢問題:
*過度依賴咨詢人
::缺乏對員工的知識傳授
*對自己的員工缺乏信任,過度依賴顧問。
*顧問缺乏經驗。
*缺乏團隊合作
*目標不壹致
*錯誤的項目管理:
*不切實際的規劃,通常過於激進。
*沒有明確的任務、目標和措施;項目團隊不知道自己在項目過程中處於什麽位置,下壹步是什麽,是否滿足需求。
*範圍不確定。
*範圍漂移:不同的項目和不同的預算。
*項目管理用錯了人。
*項目經理缺乏溝通技巧。
*沒有領導力。
*無法激勵項目成員
*無法控制項目範圍
*缺乏項目管理技能
*缺乏溝通
*對人們正在做的事情缺乏認真的關註。
*沒有解決問題的過程。
*不切實際的實施時間表
*缺乏變革管理流程
*角色和職責不明確或根本沒有定義;以至於很難找到某項具體活動的負責人或決策者。
*沒有溝通或溝通不足;
*項目團隊內部的溝通問題
*限制信息交流
*用戶未得到通知。
*未通知上層管理人員。
*決策沒有通知所有相關團體。
*沒有溝通過程。
*缺乏技術技能;
*沒有足夠的技術人員來實施該項目。
::難以找到和留住技術人員。
*技術人員缺乏積極性。
*非技術人員做出技術決策
*更改SAP提供的源代碼
*壹般人事問題;
*沒有變革管理計劃
*缺乏認可
*不適當的激勵機制
*項目完成前員工跳槽。
*不適當的技能
消極和缺乏熱情的員工。
*人員留用和項目連續性問題
*沒有支持項目的動機
*沒有針對項目成員提前離開的對策。
*非常緊張的環境。
*過度疲勞
*技術問題:
*數據轉換和遷移問題
*規模不合適
*性能不佳
*沒有系統管理。
*設備不及時或不合適。
*相關項目未及時交付。
*開發工作太多。
*傳輸系統中缺乏適當的控制和程序
*非變革管理問題:
*內部和行政問題
*對改革的支持不足
抵制該項目。
*缺乏積極的組織改革戰略
*缺乏關於改革的溝通
*用戶沒有為改革做好準備或沒有經過培訓。
面對這麽多可能的困難,不是壹個SAP實施顧問能解決的,但是作為這個實施團隊的壹員,妳有足夠的逆境商和勇氣去解決這些困難嗎?還是幫忙解決困難?這些都是壹個優秀的SAP顧問所需要的素質。
第三,“語言商數要素”
“語言商數因素”側重於有效溝通,這在SAP顧問實施項目時尤為重要。
有壹句流傳很廣的話:怎麽說比說什麽更重要,或者說說話的方式比說話的內容更重要。情商的重要性體現在溝通上。實施SAP項目從根本上說是與人打交道,而不是與系統打交道。所以和客戶溝通是最重要的。如果妳做的項目多了,妳會發現,所有在實施過程中發現的技術問題,最終都被證明不是問題。因為技術是給人用的。把人搞定,有技術限制,也不是什麽可怕的事情。更重要的是,技術問題往往是因為思路不清不合理造成的。幫助客戶講道理,理清思路,技術問題往往會自動消失。客戶的壹個不合理的需求,如果不能通過溝通說服,而是通過技術實現,就是在做吃力不討好的事情。所以,最重要的原則是,咨詢師要明白自己將要做的最重要的事情是什麽:不是技術,不是在電腦上不斷的測試和寫文檔,而是和客戶溝通。
溝通不僅僅是說,還要學會邊說邊聽。
很多處理人際關系的書都會講到傾聽。傾聽說明對方很在意,很重視自己說的話。SAP實施顧問必須學會在項目期間傾聽。只有通過傾聽,我們才能了解客戶想要什麽,不想要什麽。對部分客戶盲目宣傳或教授SAP的系統標準行為可能有用,也就是想學習SAP知識的人;但對於大多數對SAP不感興趣的用戶來說,他們關心的是自己的業務,而不是SAP本身。咨詢師要做的就是了解自己的業務需求,結合SAP系統給用戶合適的解決方案。這些都需要咨詢師認真傾聽客戶的聲音。
傾聽,真誠。僅僅做壹個傾聽的手勢是必要的,但並不充分,比如直視對方的眼睛,不時點頭,發出嗯嗯的聲音,偶爾提問。認真傾聽客戶的意見,即使他們認為這是極其不合理的。由於對SAP系統的不了解,以及業務流程的不規範,用戶往往會提出壹些咨詢顧問想都沒想過的方案。有時候,這些方案非常離譜。但是咨詢師要做的還是傾聽。第壹,聽清楚客戶的觀點,認真思考他們提出這些離譜的計劃是真的離譜,還是先入為主的想法導致自己的想法其實並不出彩。SAP顧問對客戶提出的不合標準的業務有壹種天然的拒絕感,因為他們了解系統標準。在傾聽客戶的聲音時,壹定要註意抑制自己的拒絕感,否則可能會陷入被動。
除了這些,壹個優秀的SAP顧問還應該具備以下素質:
第壹,要有幹凈整潔專業的儀器。
要知道咨詢基本上是壹個服務性的工作,必須得到當事人的認可,必須讓人喜歡與人相處。不整潔的人不適合做實施顧問。氣質和風度是項目順利進行的關鍵。有客戶表示,如果不接受咨詢師本身,就很難接受咨詢師帶來的壹切。除了長相,氣質,談吐。禮貌、明確、富有表現力是良好溝通的基礎。當然,自信也很重要。職業化不僅是實施咨詢師的要求,也是職場人必須具備的常識。如果妳想在這方面有所提高,可以買壹本公關禮儀方面的書,或者在網站上查詢相關知識。另外,妳可以多註意那些公認的有教養、健談的人的言談舉止,逐漸形成習慣,固化下來。
第二,學習能力。
上述各項並不是獨立存在的,而是相輔相成的。企業的技術、管理、業務流程都需要不斷學習。知識日新月異,妳必須與時俱進。活到老,學到老。妳經常需要在知識上領先於妳的客戶,有時妳必須向他們學習。要學的東西總是太多。所以,要想成為壹名優秀的實施顧問,必須掌握時間管理。如何合理安排時間,有效利用時間,這是壹門大學問,需要妳自己不斷探索總結。只有當妳熱愛這個行業,對這個行業感興趣,甚至吃飯、走路、坐公交、上廁所的時候,妳才會經常思考相關的問題。睡覺的時候不要想這些,很容易失眠。:))這就是狀態。只有這樣,妳才有希望成為最好的。
第三,壹定的運氣和機會
謀事在人,成事在天。機會也很重要。我們要善於發現機會,創造機會,抓住機會。
成為壹名優秀的咨詢師需要壹個漫長的過程。妳要多關註,多專心,自然會有壹些體會。經常要忍受孤獨和寧靜。付出再多,也不要太在意回報。堅持不懈最終會有積極的結果。優秀的實施顧問前途光明。