Excel如何快速學習和掌握公式和函數？

MicrosoftExcel是MicrosoftOffice的組件之壹，可以處理各種數據，分析統計數據，輔助決策。廣泛應用於管理、統計金融、金融等領域。目前excel應用廣泛，功能強大，簡單易用！在Excel中，公式和函數起到了提高我們Excel表格制作效率的作用！很多朋友不會用！下面，我給大家分享壹些Excel快速學習和掌握公式和函數的技巧。讓我們壹起學習吧！Excel快速學習掌握公式和函數的技巧:1。養成函數輸入的好習慣。對於初學者，輸入函數時，可以打開函數參數對話框，在參數文本框中輸入參數。可以直接輸入參數，也可以將輸入光標定位在參數框中，然後在表格中拖動鼠標指針來選擇參數。對於有壹定基礎的用戶，可以直接在編輯欄輸入“=”，然後輸入函數名稱。當下面出現相關功能選項時，可以直接點擊該選項完成功能輸入，也可以根據下面的提示輸入參數。2.善於借助幫助函數學習函數。當我們遇到不會的函數時，可以使用Excel的幫助功能。按F1打開幫助窗口，在搜索框中搜索要查看的函數，單擊搜索到的鏈接查看關於該函數的幫助。3.輕松調試Excel函數輸入的函數。如果有錯誤，可以通過選擇參數、按F9求值、求值公式來調試函數，這是解析函數時常用的函數，被稱為解析函數公式的“三劍客”。(1)參數選擇:將輸入光標放在編輯欄中的函數名上，下面會顯示該函數的語法。點擊對應的函數參數，選擇公式中該參數對應的表達式部分，以便分析特別長的公式。(2)按F9求值:選擇公式的壹部分，按F9顯示所選公式的計算結果，按Esc取消結果顯示，恢復原狀。(3)公式求值:如果公式計算錯誤，可以通過公式求值的方法逐步計算，找出錯誤的位置。點擊【公式】→【公式審核組】→【公式評估】,彈出公式評估對話框。逐個點擊求值按鈕，逐步計算，直到計算完所有公式。4.準確理解別人寫的復雜公式。很難直接理解別人寫的又長又嵌套的公式。妳可以按照以下步驟準確理解它們。(1)由表及裏，逐壹梳理公式中包含的各個函數的結構和語法。(2)根據最外層的函數找到參數，明確公式的結構，分離記錄每個參數。(3)逐壹分析各參數的作用。(4)如果參數包含多層嵌套，可以用同樣的方法逐壹理解其含義。5.使用公式和函數時必須學會的絕對引用和相對引用，引用單元格是常見的操作。引用是獲取單元格或數據區域的地址名稱。我們先來看下面這個例子。打開文件“相對參考文獻和絕對引用材料。xlsx”，而在“需求”工作表中，妳需要根據各部門的工資總額計算出各部門的工資比例。可以看出，C1單元格中使用的公式為“=B2/SUM(B2:B6)”，計算出“人事部”的工資比例為“14.89%”。這裏的“B2”和“B2: B6”是對單元格和單元格區域的引用。將結果向下填充到C5單元格，可以看到“後勤部門”的工資總額最少，但比例是“100%”。錯誤的原因是什麽？選擇C6單元格，編輯欄中的公式為“= B6/總和(B6:B10)”。我們可以看到，引用會隨著填充區域的變化而變化，分子“B6”的變化是正確的，但是計算工資總額的SUM函數的參數引用的變化是錯誤的，所以這部分參數引用此時不需要變化。這裏就出現了絕對引用和相對引用的問題。什麽是絕對引用？什麽是相對引用？兩者有什麽區別？下面介紹壹下相對引用和絕對引用的區別。(1)相對引用。在“相對引用和絕對引用”文件中選擇工作表“絕對引用和相對引用”。xlsx”，選擇單元格B9，輸入公式“=B1”，然後按Enter鍵。這是指單元格B9中的單元格B1，單元格B9呈現的結果是單元格B1中的內容“name”。選擇單元格B9，向右水平填充。可以看到單元格中的引用變成了C1、D1和E1，列號也隨著單元格而變化。選擇B9單元格，垂直向下填充。您可以看到單元格中的引用更改為B2、B3和B4，並且行號隨單元格壹起更改。這種引用方式是相對引用。提示:如果選擇B9單元格並垂直填充，可以看到“#REF！”在B8號牢房。，表示參考錯誤。(2)固定列的絕對引用。選擇單元格B15，輸入公式“=$B1”，回車，然後向右水平填充。您將看到單元格中的引用和顯示結果不會改變。這裏，在“B”之前添加了符號“$”以指示鎖定的列號。這種參考方法是絕對參考。選擇單元格B15，並垂直向下填充。您可以看到單元格中的引用將更改為$B2、$B3和$ b4。“$”符號僅鎖定列號。往下填的時候，行號還是會變的。(3)固定線的絕對參考。選擇B20單元格，輸入公式“=B$1”，回車，然後向右水平填充。您將看到單元格中的引用變成了C$1、D$1和E$1。此時，行號被鎖定。選擇B20單元格，垂直向下填充。可以看到單元格中引用的行號不會出現。(4)行和列的固定絕對引用。選擇單元格B25，輸入公式“=$B$1”，然後按Enter鍵。此時在行號和列號前加“$”符號，然後水平向右或垂直向下填充，單元格內的引用和顯示結果不會改變。使用F4在相對參考和絕對參考之間切換。雙擊包含引用內容的單元格或點擊編輯欄，進入編輯狀態後按F4，會看到引用在“b1”、“b $1”、“b $ 1”之間循環切換。接下來回到1案例，選擇“需求”工作表的C2單元格，這裏SUM函數的參數“B2:B6”需要保持不變，可以使用絕對引用。在編輯欄中選擇“B2:B6”，然後按下F4，可以看到單元格區域引用變成了“$B$2:$B$6”。提示:在公式中選擇完整的單元格區域引用，然後按F4鍵來更改整個公式。按回車鍵，並將其填入C6單元格，然後您可以計算各部門的工資比例。我們通過壹個小案例來鞏固壹下相對引用和絕對引用的知識。選擇“應用”工作表，並查找A列中單元格的累計和..選擇單元格B2，輸入公式“=SUM($A$2:A2)”並按Enter鍵。使用fill函數填充單元格B10，可以在B列中依次計算A列單元格的累計和..6.這樣，任何復雜的公式都不會錯。對於復雜的公式，可以先寫框架，把暫時不會寫的部分省去，然後壹個模塊壹個模塊的求解，最後把所有模塊組裝起來。例如，下面的公式。具體寫法如下。先把各種情況壹壹寫出來。首先分析壹下1案例。如果A2大於或等於90，則返回1，否則，執行重新嵌套。= IF(A2 & gt；=90，1，壹個雙嵌套)然後分析第二種情況。根據上述條件，此時A2小於90，如果A2大於等於80，則返回0.7，否則進行雙重嵌套。IF(A2 & gt；=80，0.7，雙嵌套)依次分析剩下的情況，依次寫出公式，直到最後完成。IF(A2 & gt；=70，0.5，三重嵌套)if(a2 >；=60，0.3，四重嵌套)if(a2 >；=50，-0.1，-0.2)最後由後向前逐步替換，用“if(a2 >；=50，-0.1，-0.2)”替換“四重嵌套”，得到“if(a2 >；=60，0.3，如果(A2 & gt=50，-0.1，-0.2))，然後用它替換“三重嵌套”，直到完成，最後寫出公式:“= IF(A2 & gt；=90，1，IF(A2 & gt；=80，0.7，如果(A2 & gt=70，0.5，如果(A2 & gt=60，0.3，如果(A2 & gt=50,-0.1,-0.2)))))"。分享到這裏，關於“Excel如何快速學習和掌握公式和函數？“內容就這些了。希望大家能快點學會！對於想專業學習Excel函數的同學，我們還有很多專業課可以學習。為什麽不去體驗壹下呢？