這是「流程和效率」系列之四
本文結構 ：
大約在前年，我壹個朋友決心要考心理咨詢師資格證，我說：「這應該很難考過吧？」這個學霸朋友說：「切！其實我覺得考試是最容易的，妳只要依著考試要求，把自己要記、要背、要練的東西列清楚，並且執行好，那沒有過不了的。和涉及人際關系的事情不同，考試就像是做壹道數字題，妳把算式列對了，它就必然得出對的結果。」
聽她說完這番話，我仿佛瞬間被送到了 IMAX 放映廳，眼前，她和古今中外名人的身份證照鋪滿了屏幕，然後紛紛飛掠而去，各自變成夜空中最閃亮的星。
壹切電影都有情節轉折，IMAX 的也不例外，所以我的學霸朋友也就沒考過。不過誰要是因此懷疑我朋友話中的深刻哲理，那只能說他還太年輕，還沒到結婚的年齡。
朋友這番話泄露了她們學霸界的秘密：遵循壹種邏輯化、步驟化的方法，人們可以極大提高達到目標的可控性。
妳也可以！只要妳想……咳，因為妳的手機自備事項管理功能。
Android 和 iOS 是“事件驅動型”系統，它們用通知中心把所有 App 的消息通知聚攏到壹起，方便用戶集中處理。有了這壹基礎，我們可以按需要精簡整編各 App 的消息通知（具體的設置方法請回顧《 調教屬於自己的 iPhone（2）——通信和通知 》，這裏不再贅述），並按消息優先級給予回應。
形成回應消息的固定習慣，是使用「日歷」和「提醒事項」的基礎，是事情變得有條理的第壹步。
說起日歷，我總是首先想到我壹個叔叔。每到臘月買年貨的時候，他壹定會買本老黃歷，然後坐在書桌前，花壹整個下午圈某些日子的宜忌項目，把大大小小的事項記到各頁上去。那老黃歷就掛在他書桌前的墻上，每過壹天他就撕下來壹頁，把它翻過來，在背面打草稿。
挺多長輩有這樣的習慣，有些人非老黃歷不可，有些人更喜歡臺歷，有些人連明星大掛歷也能適應。
在紙質日歷上寫日程，優點是直觀、符合直覺，有事要安排的時候拿起筆就可以往上寫，不需要額外的學習成本；缺點是功能不足、攜帶不方便。日歷 App 不夠符合直覺，學習成本稍高，然而功能強大、攜帶方便。
iOS 系統自帶日歷 App，它使用起來非常簡單。
打開日歷 App，主界面是月視圖，上半部分按每周壹行顯示本月日期，上下滑動可以切換月份；下半部分是壹個列表，顯示「今天」或點選日期的日程。
日歷 App 支持「三維觸控」，在月視圖中的某個日期上按壓，可以切換到該日期對應的周視圖。在月視圖界面將手機橫過來（沒有開啟豎屏鎖定），也可快速切換到周視圖。
右上角的「顯示模式」圖標用於顯示或隱藏界面下方的日程列表，「+」號圖標用於新建日程。
新建日程時，只有標題、時間和分類是必須的項目，其他酌情處理。這裏簡要說明壹下：
點月視圖下方的「日歷」按鈕進入日程分類管理界面，App 預設有「個人」「工作」「家庭」三個類別。
點類別右側的 ? 圖標進入編輯界面，在這裏可以：
盡管日歷 App 用起來非常簡單（畢竟日程安排重在習慣），但懶無止境，添加日程時要填寫那麽多項目，依然讓人望而卻步。通過以下幾種方法，我們可以減少手動添加的勞累。
日程安排越細致，我們就越清楚可以把握的時間有哪些，這些時間段可以用來做什麽。 為此必須要有計劃性：
把時間占用確定的事情都添加進日歷之後，還會剩下兩類事情：
前者是暫時放不進日歷，後者是不必放進日歷，這兩類事情應放進事項清單（to-do list）或 GTD（getting things done）軟件裏。
作為壹個事項清單（to-do list）App，iOS 自帶的「提醒事項」簡單到極致。
App 使用卡片擬物設計，不同的清單分類各占壹個卡片。「已計劃」屬於特殊的“智能”卡片，不同的清單分類中，設定了提醒時間，並且是“今天”到期的事項，會自動出現在「已計劃」卡片中，方便集中查看。系統默認只有「提醒事項」壹個分類，如果 Apple ID 參與了「家人***享」，會自動添加壹個新的、與家人***享的「家庭」分類。
有三種方法可以添加事項：
在主界面點右上角的「+」號可以新建清單分類。如果總是有很多時間不能確定的事項，最好分類歸納，以免清單堆積過長，難以檢索和挑選。
在卡片被抽出時，點右上角的「編輯」按鈕可以調整清單的顏色或***享屬性，也可以刪除事項或者清單自身。刪除清單將同時清空其中所有未完成事項。
iOS 自帶的「提醒事項」基本沒有學習成本，即拿即用，這種特性使用戶容易接受，但同時也導致其功能過弱，無法滿足多層分類、條件篩查等需要。
App Store 上有大量優秀的事項清單 App，其中 奇妙清單 、 滴答清單 和 Things 3 等 App 就是在想法收集、多層分類和多角度篩查等方面做了優化，從而具備了分解目標、形成計劃的能力。
題圖來自 Unsplash ，作者 Curtis MacNewton