PPT字數少合適，PPT主要是靠演講的人來表達，而不是靠寫的密密麻麻的字來讓人自己看，所以說PPT字數少是最好的，要看自己把內容擴展表達出來。
PPT的字數多少，取決於設計者的設計理念和PPT展示的內容需要，PPT，作為壹種能夠將文字，圖片，視頻，音頻等多種媒介於壹體的壹個演示文稿的工具，主要還是想通過視頻，圖片等多種素材，將PPT的內容進壹步豐富直觀，因此，字數過多會影響整個PPT的直觀性。
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ppt幻燈片又稱作正片，是壹種底片或菲林。常見的規格有135和120兩種。通常是彩色，但特殊目的也有黑白的正片。也可用來印相或放大相片。電子幻燈片亦稱演示文稿、簡報，是壹種由文字，圖片等，制作出來加上壹些特效動態顯示效果的可播放文件。
ppt備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，但是有的模板並不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部;淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀。不要讓背景過於強烈以與前景色的文字爭風。
頁面請設置為35mm幻燈片，並且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的Office軟件。