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如何寫好公文

就我本人的實際經驗而言,大體要做好如下幾個方面的工作:

1、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上妳平常只看標題或者連標題都不看的那壹版的內容的,而且他們收集的剪報資料厚度妳絕對想象不到。具體可參考的資料大約如下3類:人民日報等黨報黨刊——了解權威表達方式、政策動向和時政要聞;《半月談》等權威時政分析類刊物——幫助妳深入理解政策制定的背景、依據,剖析當前熱點難點問題;以及以下2中將要提到的上級文件。

2、如果妳是準備靠寫公文吃飯,那麽應該多借閱壹下妳單位此前的各類公文、妳單位上級機關近期的發文以及領導近期的講話,註意最近業務範圍內都在講什麽?是怎樣表述的?有沒有固定格式或者固定的表述方式?要知道即使妳文采再好,只是用了壹個外行的語言組織方式,那麽妳的上級依然會認為妳很菜。

如果妳是準備公考之類的考試,那麽妳還是到網上公考相關的網站搜壹下吧——考試跟實際公文寫作還是有區別的,有很多技巧性的規律,多看看就行。

3、多請教現在(或者以前)幹這項工作的人。其實,公文寫作更重要的是思路,不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫好了多請別人給改,別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是壹朝壹夕之功,老秘書都是改出來的!

4、別太在意別人的表揚和批評。這不是說不重視別人的意見——別人給指出有待改進之處應該高興,道理上壹條已經說了——而是指心理上不要對外界評價過於敏感!要知道:公文的首要屬性是它的應用性,也就是說,妳寫的這篇稿子就是用來被上級、領導、下級、群眾不斷品評和指摘的!而閱讀對象每壹個人的能力水平、知識水平和語言組織習慣都不壹樣,壹篇稿子此領導曰甚好、彼領導曰壹般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的!

5、不必要太重視公文格式。我們現行的兩個體系、幾十種公文格式分類妳永遠也搞不清楚——真的。對於公文格式,妳只要從妳單位常用的那幾種開始,保證不出錯就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來,他怎樣妳就怎樣。熟悉了以後就明白,盡管可能各類公文格式永遠也分不清,但往往壹猜就準。呵呵

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