(2)審核申請並提供復印件。醫務人員受理申請後，應當在規定期限內完成病歷後提供。醫療機構受理復印或復制病歷的申請後，負責醫療服務質量監控的科室或病房或專職工作人員同誌負責保管門(急)診病歷。
通過對大量病歷的分析，可以客觀反映醫院工作條件、技術質量、醫療質量、管理措施、醫德醫風等醫院管理水平。病歷中的很多資料都是國家衛生統計的重要指標。
因此，檢查分析病案，從中發現問題，解決問題，是了解醫院工作狀況，提高醫療質量的重要手段之壹，也是加強醫院管理，提高醫院管理水平的重要舉措。
通過對病案的分類統計和分析，了解“三級預防”原則的落實情況，防病、防殘措施的落實情況，以及各種常見病、多發病的發生發展情況，為控制和落實預防措施，貫徹預防為主的方針提供依據。病歷是處理醫療事故和醫療糾紛的法律依據。所以，病歷合法才能有效保護患者和醫務人員。
百度百科-病歷復印件