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Excel刪除重復項,只保留壹項。

以材料為例。工作表中有三列數據,A列是姓名,B列是年齡,C列是部門。

其中4行和6行有重名,其他數據不同,不重復。第12行和第14行的數據相同,是重復的。如果我現在需要刪除這些重復的文件,該怎麽辦?

壹兩行數據很快就能完成,重復太多就比較麻煩了。

第壹種方法:配方

公式法適用於Excel的較低版本。

可以在D列中添加壹個輔助列來合並A:C列單元格中的數據,在E列中添加壹個輔助列來計算相同數據的個數。

輸入公式“= a2 &;B2 & amp;C2”,填寫公式並快速合並A: C列單元格中的數據..

在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(D:D,D2)”,向下填充公式,並計算D列中重復數據的數量。如果D列的值大於或等於2,則表示數據中存在重復數據。只需選擇刪除整行。

看到這裏,感覺這種方法很不方便,容易出錯,誤刪數據。

第二種方法:高級篩選

高級篩選適用於較低版本的Excel。在Microsoft Excel 2007之前,高級篩選是刪除重復項的“神器”。

復制數據區的標題並將其粘貼到E:G列中。在菜單欄的數據選項卡中,選擇高級過濾器。

設置方法為“將過濾結果復制到其他位置”,點擊列表區域後面的小方塊,選擇單元格區域“Sheet1!澳元1美元:加元13美元.

點擊“復制到”後的小框,選擇單元格區域“Sheet1!E美元1元:G美元1元.在“選擇非重復記錄”前的小框中打勾。

設置完成後點擊確定,可以快速刪除重復項。

第三種方法:刪除重復。

刪除重復適用於Microsoft Excel 2007及更高版本。

選擇數據所在的所有單元格區域後,在菜單欄的數據選項卡中,單擊數據工具中的刪除重復項,並選擇包含重復數據的多列。

設置完成後,點擊【確定】,刪除完全重復的數據。

今天的分享到此結束。前兩種方法主要用於Microsoft Excel 2007以下版本,第三種方法用於Microsoft Excel 2007及以上版本。

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