新聞發布會的流程是：
壹、確定新聞發布會日期、地點、新聞點等。
二、確定組織者與參與人員，包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等，與新聞發布會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發布會現場布置方案等。
三、按照邀請名單，分工合作發送邀請函和請柬，確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發布會。回收確認信息，制定參會詳細名單，以便下壹步安排。
四、購買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員並進行培訓和預演。設計背板，布置會場，充分考慮每壹個細節，比如音響、放映設備，新聞發布會主持詞，領導的新聞發布會發言稿，新聞發布會會後媒體新聞通稿，現場的音樂選擇、會議間隙時間的娛樂安排等。
五、正式發布會前提前壹到兩個小時，檢查壹切準備工作是否就緒，將會議議程精確到分鐘，並制定意外情況補救措施。
新聞發布會提問：
1、在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以後，有壹個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進壹步的升華。
2、在答記者問時，壹般由壹位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，並在事先取得壹致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得***識。
3、在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，壹般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。
不宜采取“無可奉告”的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。