具體體現在以下三個方面:
1，吸引
用漂亮炫目的平面和動畫設計吸引觀眾的註意力，把他們的註意力吸引到妳的演示上；
2.向導
用PPT幫助我們突出演示的重點，幫助觀眾理解演示的內容，跟上演示的節奏；
3、體驗(效果)
利用PPT幫助營造合適的演示氛圍，通過感性的視覺信號增強聽眾對演示的好感。
擴展數據:
壹個完整的PPT文件壹般包括:標題、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。
它使用的材料有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、電影等等。
PPT正在成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推廣、婚慶慶典、工程招投標、管理咨詢、教育培訓等方面發揮著重要作用。
用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。
PPT不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。
ppt做的東西叫presentation，它的格式後綴是:PPT，pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片。
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