歸檔：指將處理完並且具有保存價值的事情或文件經系統整理後交檔案室（館）保存備案(備查)的過程。
其特征是指文書部門將辦理完並且有保存價值的文件，經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規定的壹項制度，又叫“歸檔制度”。
歸檔的目的是長時間存放有組織的數據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。
擴展資料：
歸檔時間：
1、要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業務部門整理、立卷後定期向檔案室移交。
2、移交的時間壹般在第二年上半年， 壹些專門性文件或駐地分散的個別業務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
歸檔範圍： 凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔範圍。
歸檔案卷的質量要求：
1、原件歸檔；
2、應歸檔的文件材料齊全、完整；
3、文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
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