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做好PPT到底需要什麽能力?

在我看來,做壹套PPT就像拍壹部電影壹樣,需要編劇、制片、導演、剪輯各種能力。

1、編劇能力:內容梳理能力

制作PPT的第壹步就是編劇,即內容梳理。壹部電影好不好看劇本是基礎,起決定作用。同樣,PPT做得再花哨、華麗,內容不好也是徒勞。因此,內容整合、邏輯梳理是最重要的部分。

這壹步我推薦使用思維導圖工具或者“幕布”軟件,能很快幫助我們理清思路。

2、制片能力:素材搜集能力

梳理好劇本內容,我們就要變身制片人,去尋找演員、道具。放在PPT上,就是去搜集圖片、圖標、字體等素材。

壹個好的制片人必然擁有強大的資源儲備,同樣,我們做PPT也要建立自己的素材庫,養成平時積累素材的習慣,這樣制作PPT時才能信手拈來。

3、導演能力:視覺表達能力

壹部電影能否成功,很大壹部分取決於導演的能力。導演要確定影片的整體風格,部署燈光、美術、道具,指導演員表演等。制作PPT時我們也是導演,要確定PPT整體的風格,設計版式,應用素材等。最終PPT的呈現效果如何,和設計和視覺表達能力分不開。

4、後期能力:軟件操作能力

其實,到這壹步之前,我們都不需要打開PowerPoint軟件。只有把內容理清了、素材找好了、風格確定了,我們才需要打開PPT軟件,把所有的想法呈現出來。軟件操作能力就像後期剪輯壹樣,是最後壹步的輸出。

5、宣發能力:演講表達能力

如果是演講型的PPT,那麽還有最後壹步,也是至關重要的壹步,就是把PPT展示給聽眾。有時候PPT做得很漂亮,但是演講人不行,那最終的效果也會大打折扣,這就和電影上映時的宣發壹樣,宣發給力,票房就能錦上添花。

做好壹套PPT絕對不是壹件容易的事,需要各種技能,壹個好的PPTer壹定是個多面手。

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