1、確立會議的主題
每壹個會議都需要提前定好整個的主題，比如，西瓜樹元引擎峰會這種，主題就很明確，這也是為了定位好聽眾和參與人員，確定參會的人員是哪些，這些信息都能幫助妳做好這場會議的目標準備。
2、選擇場地
根據妳的規模選擇好妳的場地，並且多準備幾家，都去體驗之後，再做決定
3、市場營銷
大多數情況下，活動組織者都會有壹大筆預算用於活動的推廣，比如在各個渠道商來宣傳活動，那麽廣告這塊需要格外註意，這也是最有挑戰的部分
4、與贊助商合作
邀請壹些贊助商參與活動可以幫助會議更好的啟動並且削減妳的成本，贊助商同樣也會幫助妳做壹些市場推廣。
5、聯絡嘉賓
邀請壹些有名望且有實力的演講者是非常重要的
6、會議日準備，簽到，接待，反饋
在會議開始前壹天，妳需要檢查壹切環節以確保會議能正常進行