首先確定會議室電子屏或投影儀幕布的長寬比，壹般為4:3或16:9。
然後制作壹個與電子屏或幕布大小比例相同的PPT。
插入三個文本框，分別輸入公司和部門名稱、會議標題和會議時間。
對於比較重要的會議，需要單獨插入壹個文本框，然後輸入部門、參會人員、會議地點、主持人等。
把所有的文字按照壹定的布局，註意突出會議的標題，使用特殊的字體。其他信息作為輔助信息，適當減小字號。
簡單的背景壹般可以是純色，比如紅底白字，藍底白字，或者公司的LOGO顏色。會議的簡單標題準備好了，適合壹般會議。
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