需要是低保戶，並且申請人向戶口所在地村（居）委會提出書面申請。
1、情況統計：每年開學報到的時候，就有相關的導員，班委對學生家庭情況進行壹次了解，然後再和其他班的，其他院的，及全校的貧困生作壹個粗略的統計，再按國家給定的貧困生名額，確定名額的分配標準，每個班級分多少個名額，貧困家庭多的班級會多獲得名額。
2、班委開會，由班幹牽頭制定本班的貧困生助學金申請流程並嚴格監督實施，透明公開公正公平原則。按學校規定的日期內完成指定的計劃。
3、各貧困生認真審閱申請的流程和要求，遞交申請素材：身份證復印件、個人手寫申請書、村委證明材料、高校家庭情況調查表。
4、村委證明材料必須是當地鄉（鎮）人民政府開具貧困證明資料，而且為當年開具的原件，上壹年的不能混用。
5、高校家庭情況調查表必須是加蓋公章的原件，簽字日期也必須是當年的，如實情況描述，如核實作假，取消4年的評審資格。
6、班委把材料轉交學院審核核對無誤，按申請名額和分壹檔、二檔、三檔進行全班公投，候選人可以選擇上臺說明家庭情況，同時班委組建的審核團根據投票結果和家庭困難情況落實好壹檔、二檔、三檔的名單，並提交學院做最終的審核。
7、學院根據各班的學生困難情況，作出最終的審核結果，並公布於校園網和各班級班委處轉為通知各同學耐心等候助學金的發放時間和領取方式。