1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結構圖或其他圖表”按鈕。
2)在“圖表庫”對話框中選擇“組織結構圖”。
3)默認結構圖出現在幻燈片上。根據提示，單擊圖框並輸入每個圖框的名稱。
“組織結構圖”工具欄為修改組織結構圖提供了極大的方便。從左到右依次是:插入形狀、布局、選擇、適應文本、自動套用格式、顯示比例。
插入形狀:您可以將下屬、同事或助手添加到繪圖框架中。下屬是指下級圖框，同事是指同級圖框，助理是指本圖框和下級圖框之間的圖框。該按鈕需要下拉箭頭選擇，使用前必須選擇壹個圖框，否則不可用。
布局:決定了結構圖的排列，可以是標準的，兩邊掛，左邊掛，右邊掛。使用前必須選擇壹個上框，使用後只有下框才起作用。
選擇:您可以選擇各種元素，選擇後，您可以更改填充顏色、線條顏色或文本顏色。此按鈕主要用於多選。如果只選擇了壹個元素，可以直接用鼠標單擊它。
適應文本:使文本的大小與圖框相匹配，因此無需手動設置字體大小。
自動套用格式:提供17默認格式，可以直接應用。
顯示比例:編輯期間幻燈片大小占實際回放的百分比。