是如下：
XXX大學文學院：
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將於今年XX月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。
這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了壹個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。
如蒙慨允，懇請函復為盼。
XXX集團公司（印章）二00x年七月二十日。