1、刪減口語化字詞。初學公文的時候，我有個毛病，喜歡用“了”，這就是口語揉進公文的表現。“為任務的圓滿完成作出了突出貢獻”、“認真搞好了傳幫帶工作”、“得到了領導和同誌們壹致好評”等等，這裏面的“了”刪掉後完全不影響意思表達，但“了”用多了就影響觀感和語感。類似的還有“著”、“的”等。原文：“各種矛盾交織與歷史累積形成的不穩定因素壹觸即發，危及著居民安寧與社區和諧，也考驗著主政者的理性與智能。”修改後：各種矛盾交織與歷史累積形成的不穩定因素壹觸即發，危及居民安寧與社區和諧，也考驗主政者的理性與智慧。－
2、刪除重復語句。原文：“通過到群眾中去，從群眾中來，傾聽群眾呼聲，反映群眾意願，集中群眾智慧，推進了決策的科學化、民主化，從而擬定了能夠充分體現人民群眾的意見、願望和利益的xx社區經濟社會發展“調結構、夯基礎，興集鎮、促統籌，抓招商、富財政，強黨建、重三聯”的總體思路，制定了年度目標和實施對策，並在實踐中步步為營，為切實實現好、維護好、發展好XX人民的根本利益，與時俱進，開拓創新。”修改後：通過傾聽群眾呼聲、收集群眾意願、借鑒群眾智慧，推進決策科學化、民主化，擬定“調結構、夯基礎，興集鎮、促統籌，抓招商、富財政，強黨建、重三聯”的總體思路，制定年度目標和實施對策，並在實踐中步步為營，切實實現好、維護好、發展好XX人民的根本利益。
3、調整語句順序或改變表達方式。原文(1)：“ 在抓分管工作與維護集體領導上，堅持重大事項及時請示匯報，不隨意表態和自作主張，對領導集體討論形成的決定，堅定不移地去貫徹執行。”修改後：在抓分管工作與維護集體領導上，對重大事項堅持請示匯報，對集體決議堅定貫徹執行 。
(2)：“對市委部署的工作任務，無論多大困難，多麽艱苦，總是樂於接受，千方百計不折不扣地去完成。”修改後：對市委部署的工作任務，不打折扣、不搞變通，克服困難堅決完成。或者：堅決完成市委部署的工作任務，不打折扣、不搞變通。