美觀的PPT無非就是在主題風格、文字排版、配色配圖、表現形式幾個方面下功夫。這幾個方面無論哪壹點，攤開了都是壹個大課題。在這裏，就簡單講訴壹下：
1.主題風格
設計制作PPT之前，要定下壹個合適主題風格。比如商務類的PPT,這類PPT強調嚴謹、真實、專業，常見的可以使用簡約風、歐美風、科技風，除壹些特殊行業或需求外，盡量避免出現卡通、手繪、文藝等風格及元素出現在PPT中；而與文化及教育相關的PPT,則經常會使用中國風、手繪風、卡通風的主題風格。
PPT主題風格並沒有嚴格的規範，需要根據PPT的使用環境、行業、需求來具體定位。但千萬不可僅僅根據個人喜好來確定主題風格，特別是還沒有足夠的經驗前。
2.文字排版
如果精通平面設計或者閱讀物排版，文字排版肯定不是問題。但對於新手，強調以下幾點：寫大綱、劃重點、能舍棄、重閱讀、多圖表。
不建議將word文稿內容全部照搬到PPT當中，那樣不僅不會讓PPT變得漂亮，還會更加臃腫，除非只是把PPT當做壹個平面讀物來用。
中文排版，盡量使用微軟雅黑字體，文字間距調整為疏松和行距要調整為1.5。英文排版可以使用OFFICE默認的間距行距。
中文搭配英文排版可以讓整個PPT風格更有國際範。
字體的大小和多寡要考慮演示環境和場景，盡量簡短以及突出重點，讓閱讀者不會有太大負擔。
3.配色配圖
主題配色應該與主題風格吻合，對於配色如果不太了解的，可以去配色網站挑選。唯壹要註意的是，配色要註意冷暖色的選擇，商務、科技、醫療、高等教育類型的PPT建議選擇冷色為主題色，文化、青少年教育、餐飲類型的PPT建議選擇暖色為主題色。可以選擇與公司LOGO的顏色為主題色，或者選擇覺得好看的網站或PPT模板，用吸色器吸他們的配色。
至於配圖，主要根據PPT內容選擇合適的精美的攝影配圖，那種隨手拍的照片就不要拿來降低妳PPT的格調了。用半透明形狀可以提升圖片質感，或者利用工具和形狀來改變整體構圖。
圖表的選擇要符合PPT的整體風格，將配色都替換成主題色和輔色，使得PPT整體色調壹致圖表選擇盡量選擇簡潔風格的，避免太多效果，避免顏色太多。