1. 聯絡工作：前期電話預約，邀請函的制作與派發，參會人員資料統計等
2. 活動策劃：會議流程策劃，費用預算、素材征集，節目編排等。
3. 吃住玩預定：酒店，娛樂，用餐，遊玩的預定。
4. 火車票訂購：另加收30元手續費。
5. 聯系母校：聯系校辦參觀母校、聯系學生用餐餐廳、聯系母校敬贈禮品
6. 邀請老師：由主辦人提供1—2名老師名單和電話，上門發邀請函
7. 文稿起草：祝酒詞，演講稿，歡迎詞的起草。
8. 接機接站：根據需要安排接機或者接站。
9. 禮儀接待：由乙方禮儀人員負責接待，掛橫幅，簽到表，流程表，房卡等。
10. 用品采購：煙酒，飲料，瓜子，幹果，礦泉水，水果，紅布，撲克等用品。
11. 會場布置：背景墻、橫幅，展架、擺桌凳，做果盤，等會場的布置。
12. 晚會的主持
13. 校園解說
14. 聚會用品：接待牌、條幅、留言卡、視頻、幻燈片制作、背景墻
15. 同學錄：設計制作同學錄或者紀念冊
16. 郵寄：紀念冊、後期影視的制作及郵寄，郵寄費由甲方或被郵寄人支付。
17. 購買保險：十萬元個人保險
18. 聚會設備提供：電腦、音響、耳麥