1、現場控制年度活動：誰負責年度活動的總體控制和現場效果的控制。
2、年度會議材料管理：績效服裝管理、飲料管理、禮品管理、公司數據管理等。
3、年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
4、年會場地布置：年會現場需要布置成什麽效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
5、年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。
年會尾牙活動拍攝註意事項：
1、不管是會議活動的拍攝還是年會拍攝都有壹個主題，以及突出的人物，那麽攝影師就要抓住這壹重點，對重要發言人進行全身或者是半身的特寫拍攝，記錄下發言人的標清姿態。
2、在會議開始之前，攝影師可以達到指定地點進行會議的全場以及周邊環境的拍攝，標語、橫幅等等的拍攝，作為後期制作中的有利素材。
3、在年會拍攝時，攝像機要首先對著主持人拍攝會議開始的全過程，然後逐步移動鏡頭到與會人員身上。
4、大型年會的拍攝最好使使用兩個機位，壹個機位對著臺上的講話和演出，壹個機位對著臺下的觀眾，這樣在後期剪輯中就能利用充分的畫面來組接。如果條件允許的話最好再找壹個跟拍，這樣到後期公司宣傳的時候會有直接精修過的照片。
5、了解年會的安排表，對會場驚醒考察，確定最佳的拍攝方位。如果年會有節目的話，應提前給拍攝公司做溝通，這樣就不會漏掉任何壹個重要的環境，而且也方便拍攝人員跟好的調整角度，拍出更完美的視頻。