公文的格式及範文如下：
壹、公文的格式。
1、標題：制發機關名稱加事由加請示。
2、正文：請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最後用為此，請示如下。請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規格、數量，請求資金要寫明金額。
3、結尾語：多用上述意見，是否妥當，請指示。特此請示，請予批準，以上請求，請予審批，以上請示，請予批復，以上請示，如無不妥，請批轉各部門執行等語。
4、註意事項：壹文壹事，壹個主送機關，逐級請示。
二、範文。
1、關於表彰李希傳，楊新剛，晁強等三位員工的通報。
2、各部室：帝都大廈項目部工程部門李希傳，楊新剛，晁強等三位員工充分發揮積極主動性和團隊合作精神，主動查找問題根源，克服各種施工困難。
3、徹底解決多年遺留單元樓層業主墻體滲水問題，為公司節約五千元左右維修資金，為工程部積累豐富的墻體滲水問題維修經驗，三位員工這種積極主動，不怕困難解決問題的精神，值得全體員工學習。
4、經公司經理辦公會決定，對李希傳，工給予表彰和鼓勵，希望三位員工再接再厲，再創佳績，在平凡崗位做出不平凡貢獻。
5、特此通報，2022年x月x日。