1.制定整頓計劃：根據5S現場管理的標準，制定辦公室整頓的計劃，包括整頓時間、整頓步驟、清理項目等。2.清理整理：將桌面和抽屜中的物品取出，並分類整理。分為必須保留、垃圾、可以放置在其他地方等三類。3.分類整理：將必須保留的物品根據類別進行分類，如文件、雜誌、參考書、檔案等。4.制定定置圖：根據整理出的物品分類，制定定置圖。可以使用Excel或其他工具進行制作，將物品分類整齊地排列在圖表中，以便於查找。5.實施整頓：根據定置圖的布局，對辦公室進行整頓，將物品安放在定點上。6.鞏固整頓：在整頓完成後，需要對新的布局進行鞏固，讓固定的物品位置不會變化，保持辦公室的整潔和有序。7.跟蹤檢查：在整頓後，需要定期進行檢查和整改，發現問題及時解決，確保辦公室壹直保持整潔、安全、有序的狀態。
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