1、正本：通過直接標記或簽章頁碼表輔助等方式完成標書中要求位置的簽章；其次將每壹頁加蓋公章，除了目錄和封底不需要蓋章，若含有圖紙類文件須確認是否要求頁簽；副本：確認要求是否為正本復印件，還是同正本要求打印蓋章。
2、公章要蓋在公司名稱處；尤其註意不得與證件其他章重合，不得蓋在素材外空白處。
3、根據經驗無論招標文件是否有要求，正副本均須蓋上騎縫章。標書封裝後，封皮、封條均須加蓋公章、騎縫章。要在封皮封條四個角的貼合處加蓋騎縫章。
4、授權書的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。因此法定代表人必須簽字，而被授權人是否在授權書上簽字並不影響授權書的效力。