房地產資料基本可分為三類：
1、財務資料（由財務做，具體就不用說了）；
2、報建資料，報建資料就很多了，從項目可研開始的報告、批復、概念、方案、土地資料、地形圖、宗地圖、各階段的規劃設計成果、圖紙，各種請示等等，報建資料是反映施工之前的各種資料的匯總；
3、工程資料，顧名思義，與工程技術相關的資料，從地質勘查報告開始，及各類規劃設計圖紙，技術試驗、檢驗成果、會議紀要，施工中形成的各類質量保證資料，質量檢驗資料，原材料檢驗資料、驗收資料、交房資料、檢修資料等。
需要說的是，報建資料中有壹部分資料與工程資料是重疊的，也就是說，在報建的過程中是經常需要工程資料作為素材的，兩部分的資料過程中是拆借使用的。
各類資料應該有專職資料人員進行管理、分類、保管和收發，需要簽字審批，特別是土地資料和具有保密性質的資料，最好交由財務保管，有較高的權限。
房地產資料是房地產開發的全過程記錄和印記記錄，是壹個重要的管理手段。