首先，統壹下***識，總結文件歸類保存有以下3點核心原則：
方便取用原則：便於所有團隊成員快速查找使用；遵從統壹命名規範：文檔層級清晰，文件名稱有規律；及時更新原則：保持上傳文件為最新內容或終稿。網盤目錄層級結構：個人建議無論是網盤還是本地硬盤存儲，建議層級目錄不要太深，最多不超過三級，特殊情況可同步團隊成員討論確定：壹級目錄分類，
簡短精煉
按心理學上的組塊記憶原則5±2（早期為7±2），這個數量剛好，壹般情況下壹級分類及排序都是相對固定不變的；所以建立壹級分類時，要根據團隊日常工作內容去做充分思考，壹旦確定分類不要頻繁新增或修改；當壹級目錄不能滿足分類要求時，可以新增分類，但要達成團隊***識（方式：誰提出意見，誰就要提出解決方案，團隊成員討論確定後，按此執行）
二級目錄分類，類別有效
每個壹級目錄下的二級文件夾都要具有效用，不要為了充實壹級目錄而刻意建立多個二級分類，在沒有文件的情況下，空文件夾會幹擾用戶查找，並影響情緒；註意數量控制和排序，從壹級目錄到三級目錄的名稱要具有包含關系的。從抽象提煉—準確類別—具體分類—具體文件
三級目錄分類，具體詳實
三級目錄描述要具體詳實，要精確到項目級別和細分類別，以便在文件夾內存放具體設計文件/素材圖片以及相關輔助文檔。