其實不管是時間線還是層次結構圖,包括現在要討論的流程圖,萬能的線都能派上用場!妳只需要用最基本的直線把每個過程連接起來(按住Shift插入直線)。但是在使用直線的時候,要註意壹點,就是所有的元素都要對齊,否則會有如下效果,所有的細節都是歪的。
如何確保元素對齊?使用PPT自帶的對齊工具即可。
首先檢查您需要對齊的元素,然後單擊開始-排列-對齊工具-選擇您需要的對齊方法:除了完全直線之外,您還可以使用折線。
例如,當妳想表達過程的曲折或突出上升趨勢的意義時,使用折線是非常合適的:除了上面提到的直線和折線,妳還可以使用更有創意的曲線:除了好看,使用曲線還有壹個好處,就是可以容納更多的過程內容!這些曲線是怎麽畫出來的?可以用PPT自帶的自由曲線畫壹條曲線,右擊曲線選擇編輯頂點,就可以精確調整曲線的弧度:使用小箭頭。
使用箭頭鏈接各種流程也很常見。但大多數人只用普通箭頭,如下:其實PPT自帶的箭頭形狀更小,可以讓PPT看起來更精致。在使用箭頭之前,還有壹點需要註意——如果元素很多,妳最好先把流程的內容整合成模塊,比如用形狀“組裝”起來,這樣元素就能看得見了。
列表排版可以說是制作流程圖最簡單的方法。
妳只需要把每個流程排好,前提是妳註意對齊:這種列表式的排版方式和曲線式排版方式壹樣,都可以容納很多內容。
區別在於列表可以容納更多的內容。
比如壹個普通的頁面只能裝四五個點,而壹個列表可以裝七八個點!像卡片壹樣排版
用卡片排版法排版流程圖更簡單!首先把妳的內容組織成模塊,然後直接放到形狀裏:空白的地方呢?妳應該已經機智的猜到了,填圖就夠了:保持形狀大小不變,或者根據文字量調整形狀大小。其實做流程圖是壹種常用的方法。制作這個流程圖的核心是每個流程模塊的輪廓要清晰,流程之間要有明確的上下遊關系的標誌,如序號、箭頭等。