使用WPS宏需要壹定的編程知識，但不需要太高的專業技能，復雜的操作只需要簡單的語句和邏輯就能實現。在WPS軟件中，打開VBA編輯器，編寫宏代碼，保存並運行。用戶可以根據自己的需要定制宏代碼，如制作自動計劃表、自動排版等。
WPS宏優勢明顯。首先可以大大節省時間和精力，壹次編寫多次執行，可以大大減少勞動力。其次，宏代碼可以多人共享，既方便又保證了數據的安全性。最後，WPS宏自動化程度高，可以根據用戶需求自動保存文件和發送郵件，極大地方便了用戶的工作和生活。